在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多专精特新企业的前行道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何精准把脉企业财务数字化难题，并给出行之有效的解决方案，尤其是在费用控制标准方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅，信息共享困难。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，不仅流程繁琐、效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了企业的财务数字化进程。在费用控制标准方面，缺乏统一的规范和有效的执行机制，使得费用支出难以得到精准管控，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。通过建立统一的费用控制标准，企业能够更加精准地对各项费用进行管理和监控，确保每一笔支出都符合企业的规定和战略目标。
合思还推出了无需报销模式，这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，同时也为企业的费用控制标准提供了有力的保障。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果，实现了财务数字化转型的华丽蜕变。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过建立明确的费用控制标准，企业能够更加高效地管理费用支出，避免了不必要的浪费和损失。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。通过严格执行费用控制标准，企业能够确保每一笔费用都合理、合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以不断优化费用控制标准，提高企业的经济效益和竞争力。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业面临的财务难题。在费用控制标准的制定和执行方面，合思发挥了重要作用，帮助动力源建立了一套科学、合理、有效的费用管理体系。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化费用控制标准，根据企业的发展战略和市场环境的变化，及时调整费用管理策略，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在费用控制标准管理和财务数字化转型方面的卓越能力，让合思成为您企业发展的得力伙伴。
