在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,是企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。然而,众多企业在费用支出管理方面却面临着重重困境,这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务管理平台,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
费用管理痛点剖析
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,然而它却如同企业运营的毛细血管,渗透在企业的每一个环节。费用无处不在,涉及到企业的每一位员工。传统的报销处理方式繁琐耗时,不仅让员工疲于应对,也极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比显著提升。费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性问题日益突出。传统的报销流程效率低下,错误率高,已经远远无法满足企业快速发展的需求。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更高的要求,企业急需寻找有效的解决方案来应对这些挑战。
合思平台解决方案全景
合思财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
分级费控管理:量身定制的费用管控方案
合思财务管理平台提供了L1 – L5五个层级的费控管理能力,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销模式,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路的智能化无需报销,让费用管理更加高效、便捷。
广泛连接能力:搭建互联互通的财务生态
合思财务管理平台进一步扩展了对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通,服务于不同使用基础的主体。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业打造了一个全方位、多层次的财务生态系统。
数据赋能与智能化:让财务决策更科学
合思财务管理平台充分利用大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理的自动化。通过数据驱动财务预测和决策,平台能够为企业提供更加精准、科学的财务支持。
平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。同时,它还能自动归集报销信息,减少人工工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
用户收益:多维度提升企业价值
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提升效率
合思财务管理平台减少了报销流程中的人工操作,实现了自动化报销和数据处理。这不仅提高了企业的运营效率,还释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营
在国家财税新政的大背景下,合思财务管理平台帮助企业满足相关要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程。通过严格的管控和智能的审核,避免了虚开发票等违规行为,降低了企业的税务风险,为企业的合规经营保驾护航。 -
降本增效
平台通过优化费用管理流程,降低了企业的运营成本。同时,它提供的精准财务分析和决策支持,能够帮助企业发现潜在的商机和问题,变相为企业“创收”,实现了降本与增效的有机统一。 -
低碳运营
合思财务管理平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为国家的“双碳”目标作出了贡献。
典型场景应用
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医药行业
医药行业对合规性有着极高的要求。合思财务管理平台能够满足医药行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业
对于项目制的软件行业来说,费用归集和结算一直是个难题。合思财务管理平台能够厘清软件行业的费用归集和结算问题,打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,为软件企业的发展提供有力支持。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思财务管理平台可以解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加顺畅。
客户成功案例
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加高效、合规。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,助力企业提升整体运营效率。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了报销速度和业务合规性,为企业的连锁经营提供了有力保障。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思的财务管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够为企业提供全面、高效的解决方案。如果您也想让企业在财务数智化转型的道路上领先一步,不妨来免费试用合思财务管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。