在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案为其在财务审计档案管理方面带来了全新的变革,在降本增效、提升管理效率等方面取得了令人瞩目的成效。
核心成效:数智转型显卓越成果
好想你引入合思档案后,在财务审计档案管理上实现了质的飞跃。人工耗时大幅减少,高达90%,这意味着员工有更多的时间投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%,使得信息传递更加高效。借阅管理耗时也减少了67%,让档案的使用更加便捷。预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金。
这些数据的背后,是合思档案强大功能的体现。它通过先进的技术手段,优化了财务审计档案管理的流程,让每一个环节都更加精准、高效。
客户背景:红枣巨头的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业的不断发展,其在财务审计档案管理方面面临着诸多挑战。
业务归档困难,财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性,这不仅耗费了大量的人力,还容易出现错误。查找档案更是耗时费力,纸质档案的查找需要在众多的文件中逐一筛选,效率极低。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大,而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,存在一定的安全隐患。这些问题严重影响了企业的财务审计档案管理效率和质量。
解决方案:打破壁垒实现数据同源
合思针对好想你在财务审计档案管理方面的问题,提供了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
它实现了财务人员一键联查的功能,让财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息,无需在多个系统中来回切换。自动组装功能以档案数据为审计标准,大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的完美匹配,方便查阅者快速定位实物位置。
这种创新的解决方案,解决了好想你在财务审计档案管理中的痛点,让档案管理更加科学、规范、高效。
成效与成果:效率提升成本降低
方案实施后,合思档案在好想你的财务审计档案管理中发挥了巨大的作用。人工耗时和管理耗时的大幅减少,让企业的运营更加高效。综合成本的显著降低,为企业创造了更多的利润空间。
财务工作效率得到了有效提升,财务人员可以更加专注于核心业务。管理水平也得到了提升,企业能够更好地应对各种风险和挑战。通过合思档案,好想你在财务审计档案管理方面实现了从传统模式向数智化模式的转变。
客户反馈:便捷高效助力业务发展
虽然文档中未提及好想你直接的反馈,但从其他类似案例中可以推测,使用合思档案后,财务人员的工作变得更加便捷高效。告别了复杂的报销流程,他们可以更加轻松地完成各项工作。这不仅提升了员工的工作体验,也为企业的业务发展带来了便利。
在财务审计档案管理中,合思档案的应用让每一个环节都更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作:深化协同挖掘更多价值
合思将继续凭借领先的财务数智化服务和电子会计档案解决方案,与好想你深化合作。在财务审计档案管理方面,进一步优化流程,提升服务质量。
双方将共同努力,助力好想你实现数字化和绿色化协同转型,挖掘更多的净利润。通过不断的创新和改进,合思档案将为好想你在财务审计档案管理方面提供更加完善的支持。
如果您的企业也面临着财务审计档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案,开启免费试用,让合思档案助力您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。