合思财务数智化方案:破局跨部门费用审批难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程等问题,像沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。

合思财务数智化方案:破局跨部门费用审批难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程等问题,像沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。自研系统犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合难度巨大。传统手工报销模式,就像缓慢的蜗牛,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅割裂而且数据分散,信息滞后严重影响决策的及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。

对于集团型公司而言,成本增效更是难上加难。支出如散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。跨部门费用审批在这样的环境下,更是困难重重,流程繁琐且效率低下。

合思方案闪亮登场

合思信息技术有限公司为企业带来了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业解决跨部门费用审批等难题提供了有力武器。

合思费控系统功能大观

合思费控系统功能强大,宛如一座功能齐全的财务城堡。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的准确性和合规性。费用管理功能模块,如同一位精明的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。该系统还支持与多种系统集成,如ERP、OA、HR、TMC、CRM等系统,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流畅流转,让跨部门费用审批更加高效。

合思产品核心亮点解析

  • 无需报销:合规消费新体验
    合思的无需报销模式,为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而准确,大大简化了跨部门费用审批流程。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让跨部门费用审批更加顺畅。

  • 精准预算管控:护航费用审批
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给跨部门费用审批加上了一道精准的安全阀,确保费用在预算范围内合理支出。

  • 智能对公付款:合同管理新突破
    合思的对公付款功能独具特色,拥有合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得对公付款与合同管理紧密结合,为跨部门费用审批提供了有力的支持。

  • 发票智能校验:高效识别保障
    合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为跨部门费用审批提供了准确的发票数据。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了工作负担,提高了跨部门费用审批的效率。

合思产品价值深度体现

  • 效率提升:员工与会计的双重解放
    合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,让跨部门费用审批更加高效。

  • 管控加强:全程掌握企业经营
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在跨部门费用审批中,这种全程管控能够确保费用支出的合理性和合规性。

  • 流程规范:统一数据提高协作
    合思规范了企业报销和对公付款流程,统一了财务数据。提高了内部管理、协作效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门费用审批中,规范的流程让各部门之间的协作更加顺畅,减少了沟通成本和错误发生的概率。

  • 成本降低:费用管控显成效
    通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。以赛傲生物为例,差旅预算节省了100万元。在跨部门费用审批中,合理的费用管控能够避免不必要的支出,让企业的资金得到更有效的利用。

典型使用场景展示

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在每一个场景中,都能看到合思解决方案的强大优势,尤其是在跨部门费用审批方面,为企业提供了全方位的支持。

成功案例见证实力

众多企业已经从合思的解决方案中受益。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思在跨部门费用审批等方面的卓越能力。

市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,在跨部门费用审批方面具有独特的优势。

合思方案价值再强调

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,通过提升效率、加强管控、规范流程、降低成本等多方面的价值体现,真正帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用,在跨部门费用审批等方面为企业提供了强大的支持。

未来展望:持续创新引领发展

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。为企业提供更先进、更便捷、更高效的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,让跨部门费用审批更加智能、高效。

行动号召:开启转型新篇章

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在跨部门费用审批方面遇到难题,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在可以免费试用我们的方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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