在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业犹如航行在变革海洋中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,助力企业解决电子凭证管理难题。
电子凭证管理:企业前行的迷雾困境
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子行程单等电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,这种做法不仅耗费大量的人力物力,还使得电子凭证失去了其数字化的优势。同时,企业还需手工查验电子行程单等凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在电子凭证向数字化转型的过程中,企业面临着重重数字鸿沟。电子行程单等电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间协同困难,而且电子凭证还存在易丢失的风险。此外,企业对相关政策认知不足,纸电凭证混合管理带来了合规风险,传统滞后的报销流程也成为了企业发展的绊脚石。
合思:财务数智化的领航者
合思,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
合思平台:功能的璀璨星河
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。对于电子行程单等发票的处理,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。在报销环节,能够实现自动提报、资金结算和档案归档。同时,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,并且支持退票预定、AI辅助决策。此外,平台拥有移动端应用和多语言支持,方便企业在不同场景下使用。
合思创新:开启业财融合新篇章
合思平台的亮点与创新令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业在处理电子行程单等凭证时可实现无需报销,大大提高了财务处理效率。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销迈进,为企业财务管理带来了新的变革。
合思优势:坚实的后盾支撑
合思具有多方面的优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思具备广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和众多成功案例证明了合思的实力。平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接;还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案;并且具有持续更新升级的能力,始终保持与市场趋势和技术发展同步。
目标用户:携手共赴数字征程
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。在企业的日常财务管理中,如差旅费用管理、报销流程、财务档案管理等方面,电子行程单等凭证的处理是重要环节,合思平台能够提供全面的支持。同时,在企业的经营决策方面,平台通过提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,合理管理电子行程单等费用凭证,实现企业的可持续发展。
成功案例:见证合思卓越成效
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,其中电子行程单等差旅费用的管理更加高效。财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%,在处理电子行程单等报销流程时更加便捷,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面目标,电子行程单等费用的管理更加规范。某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表,电子行程单等凭证的归档管理更加科学。
携手合思:拥抱数字化未来
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。无论是提升财务管理效率、降低成本,还是推动企业数字化和绿色化协同发展,合思都能提供有力的支持。
如果您的企业也想在电子行程单等电子凭证管理方面实现突破,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,感受合思平台的强大功能,积极拥抱数字化转型,共同迈向更加高效、绿色、智能的未来。