在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据滞后等问题层出不穷,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点剖析:转型途中的荆棘密布
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅合规难度大,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司面临着成本增效的迫切需求,却苦于支出散落于多个系统,预算统计如同水中捞月,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,报销数据量如潮水般涌来,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本更是无从下手。费用类型多样,统一管控如同在黑暗中摸索,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案登场:合思亮剑破难题
面对不同企业的痛点,合思如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。这其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力武器。
产品功能探秘:强大功能铸就卓越体验
合思费控平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得有条不紊。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,支持差旅费、办公费、招待费、市场推广费等多种费用类型的管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据支持。同时,平台具备预算管控、费用标准控制、系统集成、自动生成凭证等核心功能,为企业财务管理保驾护航。
核心亮点聚焦:创新优势引领潮流
无需报销,这一创新理念如同一场及时雨,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和财务管理水平。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算控制装上了一双敏锐的眼睛。
发票智能校验功能更是让人眼前一亮。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人工错误。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
价值体现彰显:数据说话见证成效
合思的财务数智化解决方案在实际应用中取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;长亭科技设置多元化费用标准,降低了企业成本,加强了费用管控。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景展示:多元场景应用广泛
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单。
商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,订单支付即占预算,确保差旅费用合理控制。
销售费用管理场景,对销售费用进行预算管控、费用标准控制,实时了解销售费用的发生情况,为销售业务的开展提供有力支持。
预算管控场景,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现全流程预算管控,有效控制企业成本。
系统集成场景,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。
报表分析场景,通过合思BI生成各种分析报表,为企业管理者提供决策依据,让决策更加科学准确。
成功案例分享:众多企业受益见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理,做到更高效的查账速度。
市场定位与优势解析:独特定位铸就差异化竞争力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终以客户为中心。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势显著。系统连接能力强,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业数据流动更加顺畅。提供无需报销的解决方案,大大提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率,让报销不再成为员工和财务人员的烦恼。具备强大的预算管控能力,能够实现全流程预算管控,有效控制企业成本,为企业的成本控制提供有力保障。拥有丰富的成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,提高了效率、节约了成本、加强了管控。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章,现在可免费试用,亲身体验预算控制最佳实践带来的卓越效果。