在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。许多企业正遭受着三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却如同一个无形的“吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降趋势。企业不仅要面对原材料成本上升、劳动力成本增加的压力，还要承担市场推广和维护费用提高的负担。差旅支出在企业总运营成本中所占比例为10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，出差员工安全保障显得尤为重要，加强差旅管控成为企业迫切需要解决的问题。
全流程覆盖：合思差旅管控整体方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的全流程数智化差旅管理解决方案，具有全面性和综合性的特点。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为出差员工安全保障提供了坚实的基础。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了丰富的差旅资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，有力地保障了出差员工安全保障。
创新功能亮点：合思方案优势尽显
合思的解决方案具有诸多创新性的核心功能亮点，为企业差旅管控带来了全新的体验。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，在节省成本的同时，也提高了员工的积极性，有利于出差员工安全保障工作的开展。
合思平台采用了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为出差员工安全保障创造了良好的条件。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了出差员工安全保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升员工体验和企业差旅管控能力，为出差员工安全保障提供了更强大的技术支持。
显著收益回报：企业选择合思的理由
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
首批开启合力省的企业取得了令人瞩目的成果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也为出差员工安全保障提供了更好的经济基础。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也让出差员工安全保障更加有保障。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的长期发展和出差员工安全保障提供了有力支持。
合思解决方案让企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，从而更好地保障出差员工安全保障。
典型场景应对：合思方案精准解决难题
在企业差旅管控中，存在着一些典型场景，合思的解决方案能够精准应对这些场景，保障出差员工安全保障。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为出差员工在下沉市场的安全保障提供了精细化的管理。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅需求，为出差员工在海外的安全保障提供了全方位的服务。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保出差员工费用支出的合规性和安全性。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为出差员工相关财务数据的安全保障提供了可靠的技术手段。
客户成功案例：合思方案值得信赖
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，同时也保障了出差员工在下沉市场的安全保障。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了出差员工的合规性和企业的利益。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，同时也提高了员工对出差安全保障措施的认可度。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，越来越多企业选择合思电子会计档案管理系统来应对数电票时代的挑战，为企业出差员工相关财务数据的安全保障提供了有力的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能为企业提供有力支持。
如果您想进一步了解合思的解决方案，为出差员工安全保障提供更完善的措施，欢迎拨打400 – 105 – 6505的服务热线，或者访问www.hosecloud.com的官网。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
