在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，也让我们看到了智能差旅预订在其中发挥的重要作用。
动力源：业务困境待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而智能差旅预订在这样复杂的业务环境下，能够有效简化差旅相关的报销流程，成为解决问题的关键一环。
合思方案：精准破局显神通
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间实现了无缝流动。智能差旅预订系统也能与这些集成系统相互配合，使得差旅相关的人员信息、订单数据等能够及时准确地传递和处理。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能差旅预订在无需报销模式中发挥着重要作用，让差旅消费的管理更加便捷高效。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能差旅预订系统与其他系统的连接，使得差旅预订、审批、报销等环节能够更加顺畅地衔接。
实施步骤：稳步推进求实效
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地。
首先，进行系统集成工作。合思团队与动力源的技术人员密切配合，对各系统的数据进行梳理和整合，确保各系统数据的同步和对接。这一步骤为后续的无需报销模式和系统连接优化奠定了坚实的基础。智能差旅预订系统也在系统集成过程中进行了适配和调整，以实现与其他系统的无缝对接。
接着，逐步推进无需报销模式的落地。合思团队为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训和指导，让他们逐渐适应新的消费和报销流程。通过试点推广、逐步扩大范围的方式，确保员工能够顺利过渡到新的模式。智能差旅预订系统在这个过程中也不断优化，以满足员工在无需报销模式下的差旅预订需求。
最后，持续优化系统连接。合思团队对系统运行情况进行实时监控，及时发现并解决数据流转过程中出现的问题。不断优化系统的性能和稳定性，保障业务数据的顺畅流转和实时更新。智能差旅预订系统也在持续优化中，提升预订的准确性和便捷性。
成果显著：效益提升见真章
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能差旅预订系统的应用，让员工在差旅预订过程中更加轻松便捷，进一步提升了操作体验。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能差旅预订系统为财务人员提供了更加准确的差旅费用数据，便于进行费用控制和管理。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能差旅预订系统在动力源的应用也得到了员工和财务人员的高度认可，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
呼吁选择：开启高效财务管理新篇章
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后都取得了显著成效。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅预订作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的差旅管理和财务数字化转型中发挥着不可或缺的作用。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能差旅预订系统，亲身体验其带来的便捷和高效。
