在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、会计费用归档等环节却遭遇重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
产品背景与行业痛点：会计费用归档的困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，但会计费用归档等环节却问题频出。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的状况亟待改善。传统纸质档案管理更是存在诸多痛点，例如归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。COMMUNE幻师同样面临着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件管理也困难重重。这些问题严重制约了企业的发展，会计费用归档成为了企业财务管理中的一块“心病”。
解决方案概述：打通会计费用归档全流程
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了统一存储、自动组装、多维检索等强大功能，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、会计费用归档的全链无纸化。
针对好想你健康食品股份有限公司的痛点，合思档案打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物管理也更加高效。对于COMMUNE幻师，合思为其上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过这些解决方案，企业在会计费用归档等方面的难题得到了有效解决。
核心功能与优势：会计费用归档的智能助手
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。其优势更是显著，开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等，为企业的会计费用归档提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案可通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差。在档案利用方面，它支持多维检索、在线借阅、异构系统联查等功能。企业可以快速准确地找到所需的会计费用归档文件，提高了工作效率。
应用场景与案例：会计费用归档的成功实践
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，拥有众多成功案例。这些案例充分证明了合思档案在会计费用归档等方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分展示了合思档案在会计费用归档方面的强大实力，为企业带来了实实在在的效益。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业实现这些目标的得力助手。它不仅解决了会计费用归档等难题，还为企业的财务管理带来了全新的变革。
如果您的企业也在为会计费用归档等问题而烦恼，不妨来体验一下合思档案的强大功能。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的高效与便捷，让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
