在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思费控凭借其卓越的解决方案，在助力企业解决财务痛点、实现精准费用核算方面展现出强大的实力。今天，让我们一同走进武汉猫人云商科技有限公司的转型故事，探寻合思费控如何为其带来变革。
魅力猫人：时尚王国的辉煌征程
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，已发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。其专注于时尚服饰的研发、生产及销售，旗下的“猫人”品牌更是中国性感内衣领域的领导品牌，品牌价值逾50亿元。在电商蓬勃发展的时代，猫人积极融入多电商平台，拥有上千家线上加盟商。同时，其总部打造的直播基地成为新的业务增长点，全网广告投放预算也颇高。然而，随着业务的不断拓展，猫人在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。
财务困境：猫人前行路上的绊脚石
疫情期间，猫人开始将业务和审批流程搬到线上。疫情解封后，业务迎来高速增长，这对财务管理提出了更高的要求。但此时，猫人的财务工作却陷入了困境。
大量手工作业导致效率低下。员工手工填制报销单据，不仅局限大，还面临垫资多、报销周期长的问题。费用类型繁多，可提单模板却单一，这使得后期处理工作量巨大。发票查重、验真等工作更是耗费大量人力。而且员工分散，财务制度难以落地，财务沟通低效，财务人员无法发挥更高阶的价值。
合同审批过程关联控制弱也是一大痛点。合同申请、审批等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，常常出现重复创建与审批的情况。
费用支出不透明，预算难以控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供有力的数据依据。精准费用核算在这样的情况下成为了遥不可及的目标。
精准破局：合思费控的解决方案
- 预算控制：量体裁衣精细规划
合思费控根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。通过多维度拆解项目预算金额，并按季或月度经营情况进行动态调整，确保预算的精准性。同时，预置多套单据模板，以匹配猫人个性化的管理要求。这样一来，预算控制更加及时、灵活，为精准费用核算奠定了基础。 - 系统建设：无缝连接高效运转
合思费控连接了猫人的财务ERP系统，使费用类型与会计科目一一对应，大大提高了报销数据的精准度。员工通过扫描导入发票，系统自动进行验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像被嵌入电子报销单，随审批流自动流转，员工可以随时查看报销状态，跟进审批进展。这一系列操作让系统建设高效便捷，为精准费用核算提供了有力的技术支持。 - 智能稽核：精细关联合规管控
合思费控进一步细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同紧密关联。针对不同城市的消费水准，预置费控标准逻辑规则。通过智能稽核，实现了业务流程的透明合规，为精准费用核算提供了全方位的保障。
高效实施：一个半月的华丽转身
在2021年12月到2022年1月这短短一个半月的时间里，合思费控团队展现出了强大的执行力。他们逐步落实解决方案，连接财务ERP系统，实现扫描导入发票、嵌入发票影像等操作。在这个过程中，每一个环节都经过精心打磨，确保了项目的顺利上线。这种高效的实施能力，为猫人快速实现精准费用核算和财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：转型带来的丰硕成果
- 报销周期大幅缩减
合思费控的实施让猫人的员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅为原先的十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，还释放了1个出纳人工，使其能够从事管理会计工作，进一步提升了财务部门的价值。 - 预算控制灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活，能够根据经营情况动态调整预算金额。预置的单据模板满足了猫人个性化的需求，使得预算管理更加科学合理，精准费用核算得以更好地实现。 - 系统便捷数据精准
系统建设的高效便捷，让报销数据更加精准。员工可以随时查看审批流进展，避免了虚假发票与重复报销。这不仅提高了工作效率，还增强了员工对财务工作的满意度。 - 稽核精细流程合规
智能稽核的精细多元，使得业务流程更加透明合规。实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，为企业的财务管理提供了全方位的保障，精准费用核算成为了企业财务管理的新常态。
客户心声：认可与信赖的见证
猫人财务总监吴扬对合思费控的数字化转型成果给予了高度评价。他认为，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的数字化费用报销系统对企业财务管理有很大提升。这种认可与信赖，不仅是对合思费控专业能力的肯定，也为更多企业树立了榜样。
在当前的商业环境下，像猫人这样面临财务痛点的企业不在少数。精准费用核算不仅是企业财务管理的核心需求，更是提升企业运营效率和竞争力的关键。合思费控凭借其专业的解决方案和卓越的实施能力，已经帮助猫人实现了财务数字化转型。如果您的企业也渴望解决财务痛点，实现精准费用核算，不妨选择合思费控。现在就可以免费试用合思费控的解决方案，借助合思的专业力量，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业运营效率和财务管理水平。
