在当前经济环境下,企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在企业差旅报销管理方面,价格上涨、效率低下、管控困难等问题日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望。
产品背景与行业痛点:后疫情时代的差旅困局
疫情退潮后,2023年商旅交易量迎来井喷式增长。然而,与之相伴的是消费价格的明显上涨。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高,并持续稳定在高位。这导致超标订单量明显增加,企业在成本控制方面面临着巨大风险。
在效率层面,企业的发票和单据处理工作耗时费力。许多企业仍然缺乏自动控制系统,大量的人工操作不仅增加了错误率,还降低了工作效率。
在管控层面,企业存在着事前管控不足的问题。很多时候,企业无法在消费发生前进行有效的预算控制。同时,数据整合困难,发票合规风险高,这些都给企业的财务管理带来了诸多挑战。企业差旅报销管理的复杂性和低效性,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思构建全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅报销管理方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种难题,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势:多维度赋能企业差旅报销管理
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预算管控:精准把控资金流向
在企业差旅报销管理中,预算管控至关重要。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,能够帮助企业在不同环节对资金进行精准把控,避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制:严格规范差旅消费
为了严格管控差旅消费标准,98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能能够在员工进行差旅消费时,自动对消费金额进行审核,确保消费符合企业设定的标准。这不仅有助于企业控制成本,还能提高企业的财务管理水平。 -
精益消费策略:降低成本与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”策略。“合力省”策略既能够为企业降低成本,又能为员工争取福利。在企业差旅报销管理中,这种策略实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具:提升效率与降低成本并行
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了企业的工作效率,降低了企业的运营成本。同时,合思BI帮助企业深入分析数据,挖掘降本增效的深层因素。在企业差旅报销管理中,数智化工具的应用让企业的财务管理更加智能化、科学化。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例:高效报销提升企业竞争力
某高端制造上市公司在企业差旅报销管理方面面临着诸多问题。通过使用合思费控、合思商城等产品,该公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
员工可以在移动端进行申请,无需垫资。财务部门在月底进行一次对账入账,实现了自动化操作。管理洞察与数据监测助力企业实现差旅标准化。合思的解决方案让该公司在企业差旅报销管理方面取得了显著的成效。
- 连锁经营企业案例:资源互补提升员工满意度
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。
合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在企业差旅报销管理中,合思商城的应用让企业的差旅管理更加高效、便捷。
- 企业数字化差旅案例:解决难题实现降本增效
某企业在上线合思商城后,解决了员工垫资报销、发票合规等问题。合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业降低了成本。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在企业差旅报销管理中,合思商城的应用让企业实现了降本增效的目标。
- 流程自动化案例:自动化流程提升报销满意度
通过合思流程引擎,企业实现了差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
在企业差旅报销管理中,流程自动化的应用让企业的报销流程更加高效、便捷。
如果您的企业也正在为企业差旅报销管理问题所困扰,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新征程!