在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著影响。许多企业因差旅成本管理不善,导致利润被无形吞噬。合思敏锐地洞察到这一难题,凭借专业的技术和丰富的经验,提供了一系列财务数智化产品和服务,以智能行程规划为核心,助力企业实现差旅管控的升级。
行业痛点:利润增长的隐形枷锁
当前企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长面临着重重阻碍。一些企业存在惯性思维,在管理上墨守成规,业财脱节的现象较为严重,导致预算失控,形成了一个个“净利润黑洞”。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间,部分高频差旅行业更是高达20%以上。随着市场的逐渐复苏,差旅需求不断增加,价格也随之上升,企业的成本压力进一步增大。传统的差旅管控方式往往采用硬控手段,存在诸多弊端,难以适应企业发展的需求。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以智能行程规划为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅管控从硬控到智控的转变。
在智能行程规划的引领下,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过整合各种资源,优化流程,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与优势:数智化赋能差旅管理
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差旅节省奖励计划“合力省”
传统的差旅管理中,员工和企业在“省钱”方面往往存在对立关系。合思的“合力省”计划打破了这种对立,鼓励员工主动节省差旅费用。当员工为企业节省差旅费时,自己也能获得相应的奖励,实现了企业和员工的双赢。这种激励机制不仅能有效降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和满意度。 -
灵活的差标管控
差标管控是差旅管理的重要环节。合思提供了灵活的差标管控功能,能够根据不同季节和市场价格的变化,及时调整差标。这样既能保证员工的体验,让员工在合理的标准内享受到舒适的差旅服务,又能合理控制企业的成本,避免不必要的浪费。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统是合思的一大特色功能。它通过多维度的数据对比,对差旅费用进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时发现和解决问题。这种智能化的风控系统能够有效防止企业的差旅费用出现失控现象,保障企业的资金安全。 -
AI功能:智能行程规划引领高效出行
合思的AI功能为差旅管理带来了全新的体验。智能行程规划是其中的核心功能之一,它能够根据员工的出差需求,自动规划出最优的行程方案。同时,还能提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅能提升员工的体验,让员工的差旅更加轻松、便捷,还能加强企业对差旅成本的控制。 -
合思易商卡:全场景消费管理
合思易商卡覆盖了线上和线下的因公消费全场景,满足了国内与国际的支付需求。它消灭了消费管理的“盲区”,让企业能够对每一笔差旅费用进行精准管理。员工无需垫资,使用合思易商卡即可完成消费,方便了业务人员的工作与出行,同时也帮助企业更好地控制成本。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代,电子会计档案管理系统显得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票的要求,降低企业的存储和管理成本。同时,它还能盘活业财数据的价值,为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例:智能行程规划的实战验证
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下沉市场:精准管控释放潜力
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中,面临着差旅管理的难题。合思为其提供了智能行程规划和差标管控解决方案,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过智能行程规划优化了行程安排,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在下沉市场中发挥重要作用,帮助企业降低成本,提高效益。 -
出海业务:全球资源整合助力
随着企业出海业务的增加,差旅管理的难度也在加大。合思整合全球资源,为企业提供国际机酒、用车等服务。某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能和智能行程规划,发现并解决了员工的违规问题,完善了差旅制度。智能行程规划根据不同国家和地区的实际情况,为员工规划出最佳的出行方案,提高了出行效率,降低了成本。 -
线下消费管控:便捷与成本控制兼得
合思易商卡为线下消费管控提供了有力支持。员工无需垫资,使用合思易商卡即可完成消费,方便了业务人员的工作与出行。同时,企业能够通过系统实时监控消费情况,实现对成本的有效控制。智能行程规划还能为员工提供周边的消费场所建议,让员工的消费更加合理。
结尾:携手合思,共赴商业新未来
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的财务数智化解决方案以智能行程规划为核心,能够帮助企业科学地降低差旅成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值。通过一系列先进的功能和成功的应用案例,合思已经证明了其在差旅管理领域的强大实力。
企业应抓住机遇,选择合思,借助智能行程规划的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验智能行程规划带来的便利和价值。赶快行动起来,与合思一起迎接更可期待的商业未来!