在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。在这个风起云涌的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。今天,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,深入探寻合思是如何巧妙地帮助其解决财务难题,推动差旅合规审计等工作的高效开展。
动力源:转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它犹如电源行业的一座巍峨丰碑,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而,在转型的征程中,自研系统逐渐暴露出诸多棘手的问题。
多系统操作体验犹如一团乱麻,员工在不同系统之间频繁切换,不仅耗费大量的时间和精力,还极大地降低了工作效率。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,形成了一个个难以打破的数据孤岛。业务覆盖面极为广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复琐碎。这些问题严重制约了动力源财务工作的高效开展,也对差旅合规审计工作带来了巨大的挑战。
合思方案:打破壁垒的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。
同时,合思创新性地采用了无需报销模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列智能化的操作流程,大大简化了差旅合规审计的工作流程,提高了审计的准确性和效率。
显著成效:财务转型带来的多重红利
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅提高了财务管理的规范性,也为差旅合规审计提供了坚实的基础。管理层能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅合规审计方面,能够更加精准地发现问题,及时进行整改,确保企业的差旅费用支出符合规定。
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化的成功转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅合规审计工作中,合思的解决方案发挥了重要作用,使得审计工作更加高效、准确。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值,让差旅合规审计工作变得更加轻松、高效。