自动发票生成:合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业实现财务数智化、降本增效的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,在电子凭证数字化领域崭露头角。

自动发票生成:合思助力企业电子凭证数字化转型
在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业实现财务数智化、降本增效的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,在电子凭证数字化领域崭露头角。

市场形势:电子凭证无纸化时代来临

随着国家数电票试点在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开,以及财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列政策的推动,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。它能够优化企业的业务流程,降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业迫切需要通过数字化转型来提升自身的竞争力,而电子凭证数字化正是其中的关键一环。

痛点分析:转型路上的重重障碍

目前,企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多难题。

一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,又或者电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还让数据安全面临极大的风险隐患。

电子凭证本身类型繁多、格式复杂、协同困难且容易丢失,这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式还需警惕合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应新的管理模式,但多数企业的报销流程和财务运作模式却滞后不前。

解决方案整体策略概述:全流程闭环的智慧之钥

合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。

通过加强培训和教育,让企业员工更好地了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法;完善法律法规,为企业转型提供有力的保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决;推广和应用先进的技术和理念,推动企业优化经济业务流程;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保企业转型的合规性。

合思的这一解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题,实现全流程闭环的数字化管理。

核心模块:财务收支管理平台的强大赋能

合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其中,自动发票生成功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。它能够自动采集发票信息,快速准确地生成发票,大大提高了企业的发票处理效率。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更便捷、更高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。

成功案例:实践验证卓越成效

多个不同行业的企业在与合思合作后,都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。自动发票生成功能让发票处理更加高效,减少了人工操作的误差和时间成本。

某企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%。在这个过程中,自动发票生成功能发挥了重要作用,让发票的生成和管理更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,财务结账时间大幅提升,实现了增效、降本、合规和先进等多方面目标。自动发票生成功能为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。自动发票生成功能确保了发票信息的准确和及时,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

服务体系:全方位保障企业转型

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。

提供免费试用,让新客户能够无忧体验合思的产品和服务。在试用过程中,企业可以深入了解自动发票生成等功能的优势和特点,判断是否适合自身的需求。

灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业,都能够找到适合自己的解决方案。

强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在使用合思产品的同时,能够与现有的系统进行有效整合,提高工作效率。

易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面,让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。即使是没有专业技术背景的员工,也能轻松应对。

提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。当企业在使用过程中遇到问题时,能够及时得到专业的帮助和支持。收费标准透明,政策说明清晰,让企业使用得更加放心。

合思凭借其在电子凭证数字化领域的先进理念、强大的产品功能、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数智化,提升企业的竞争力和管理效率,推动企业数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。

如果您想体验自动发票生成等功能带来的便捷,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

  • 合思智能财务系统:引领企业财务数智化新纪元

    智能财务系统:开启企业财务管理新篇章 在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式已难以满足现代企…

    17 6 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化转型,开启实时数据监控新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如…

    21 4 月, 2025
  • 合思助力企业差旅费用报备及财务数智化转型

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案和尽善尽美的卓越服务,宛如一位得力助手,助力众多企业在财务数字化的广阔海洋中乘风破浪,取得显著成效。

    3 8 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,开启财务数字化新篇章

    数字化转型浪潮下,电子会计档案管理的破局之道 在数字化转型的浩荡浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票的迅速普及,传统的纸质会计档案管理模式已难以满足现代企业的需求,…

    17 6 月, 2025
  • 合思助力动力源财务数字化转型:实时预算监控引领降本增效新风尚

    在全球化浪潮与数字化转型的双重驱动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业…

    14 6 月, 2025
  • 报销数据整合:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思携手,成功解决了多系统林立难题,实现了显著的降本增效。这一成功案例,为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。

    12 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启电子票据管理新时代,让财务管理更高效

    破局财务管理难题:电子票据管理引领财务数智化新风尚 在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、成本控制困难等问题,不仅增加…

    18 6 月, 2025
  • 合思电子会计档案管理平台助力好想你降本增效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借其先进的电子会计档案管理平台,成功助力企业解决了财务档案管理的诸多难题,实现了降本增效的目标,为企业的数字化转型注入了强大动力。同时,合思在数字报销管理方面也有着卓越的表现,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

    6 7 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新标准

    在数字化浪潮席卷的当下,电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理面临着前所未有的挑战,信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、…

    11 5 月, 2025
  • 票据处理智能化:合思助力企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型面临着诸多挑战。一方面,企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,对公业务处…

    15 4 月, 2025