在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业实现财务数智化、降本增效的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,在电子凭证数字化领域崭露头角。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家数电票试点在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开,以及财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列政策的推动,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。它能够优化企业的业务流程,降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业迫切需要通过数字化转型来提升自身的竞争力,而电子凭证数字化正是其中的关键一环。
痛点分析:转型路上的重重障碍
目前,企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多难题。
一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,又或者电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还让数据安全面临极大的风险隐患。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂、协同困难且容易丢失,这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式还需警惕合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应新的管理模式,但多数企业的报销流程和财务运作模式却滞后不前。
解决方案整体策略概述:全流程闭环的智慧之钥
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过加强培训和教育,让企业员工更好地了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法;完善法律法规,为企业转型提供有力的保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决;推广和应用先进的技术和理念,推动企业优化经济业务流程;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保企业转型的合规性。
合思的这一解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题,实现全流程闭环的数字化管理。
核心模块:财务收支管理平台的强大赋能
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其中,自动发票生成功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。它能够自动采集发票信息,快速准确地生成发票,大大提高了企业的发票处理效率。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更便捷、更高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。
成功案例:实践验证卓越成效
多个不同行业的企业在与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。自动发票生成功能让发票处理更加高效,减少了人工操作的误差和时间成本。
某企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%。在这个过程中,自动发票生成功能发挥了重要作用,让发票的生成和管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,财务结账时间大幅提升,实现了增效、降本、合规和先进等多方面目标。自动发票生成功能为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。自动发票生成功能确保了发票信息的准确和及时,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
服务体系:全方位保障企业转型
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
提供免费试用,让新客户能够无忧体验合思的产品和服务。在试用过程中,企业可以深入了解自动发票生成等功能的优势和特点,判断是否适合自身的需求。
灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业,都能够找到适合自己的解决方案。
强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在使用合思产品的同时,能够与现有的系统进行有效整合,提高工作效率。
易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面,让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。即使是没有专业技术背景的员工,也能轻松应对。
提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。当企业在使用过程中遇到问题时,能够及时得到专业的帮助和支持。收费标准透明,政策说明清晰,让企业使用得更加放心。
合思凭借其在电子凭证数字化领域的先进理念、强大的产品功能、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数智化,提升企业的竞争力和管理效率,推动企业数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。