在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛，信息流通不畅、流程繁琐复杂、成本居高不下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的战略眼光和先进的解决方案，宛如一位智慧的领航者，为企业在财务数智化的海洋中指引方向，提供了行之有效的应对之策。其中，智能归档系统更是为企业的财务管理带来了革命性的变革。
合思：财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年，自诞生之日起，便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。在科技的浪潮中，合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功搭建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台，就像是一个智能的财务管家，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。智能归档系统作为平台的重要组成部分，更是以其高效、便捷、安全的特点，成为企业财务管理的得力助手。
在传统的财务管理模式下，企业的会计档案管理往往面临着诸多挑战。文件堆积如山，查找困难，不仅浪费了大量的时间和人力，还存在着信息丢失和泄露的风险。而合思的智能归档系统，利用先进的数字化技术，将企业的会计档案进行电子化存储和管理。它就像一个超级大脑，能够快速准确地对档案进行分类、检索和存储，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思核心功能：打造全方位财务管控体系
- 合思费控：数字化费控的智慧之选
合思费控犹如企业财务的智慧卫士，实现了全流程数字化费控管理。在企业的日常运营中，费用支出的管理是一项复杂而重要的工作。传统的费控模式往往依赖于人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。而合思费控则通过先进的技术手段，实现了多场景消费数据的自动采集流转。无论是员工的出差费用、办公用品采购费用，还是其他各类费用，都能在系统中实时记录和处理。
同时，智能归档系统与合思费控紧密结合，将相关的费用凭证和数据进行及时归档。发票可识别验真功能更是为费用支出的合规透明提供了有力保障。每一张发票在进入系统时，都会经过严格的审核和验证，确保其真实性和合法性。这样一来，企业不仅能够有效控制费用支出，还能避免因发票问题带来的税务风险。智能归档系统将这些经过审核的发票和费用数据进行妥善保存，方便企业随时查阅和审计。
- 合思商城：聚合资源的企业消费新平台
合思商城就像一个资源丰富的企业消费宝库，聚合了众多供应链资源，实现了同屏比价。在企业的采购和差旅管理中，选择合适的供应商和服务提供商是降低成本的关键。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理方案，让企业能够在众多的供应商中进行比较和选择，获得最优质的产品和服务。
在智能归档系统的支持下，企业在合思商城的每一笔消费记录都能得到及时、准确的归档。无论是采购合同、差旅订单，还是相关的发票和支付凭证，都能在系统中形成完整的电子档案。这不仅方便了企业对消费数据的统计和分析，还为企业的财务管理提供了有力的支持。通过对消费数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的成本节约空间，优化采购和差旅策略。
- 合思档案：高效安全的智能归档系统
合思档案作为合思的核心功能之一，是企业财务管理的智能大脑。它为企业提供了高效、便捷、安全的会计档案管理解决方案。传统的档案管理方式往往需要大量的物理存储空间，而且容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。而合思的智能归档系统则采用了先进的数字化技术，将企业的会计档案以电子形式存储在云端。
智能归档系统具有强大的检索功能，企业可以根据关键词、时间、类型等多种条件快速查找所需的档案。同时，系统还具备严格的权限管理和数据加密机制，确保企业的档案信息安全可靠。无论是财务报表、会计凭证，还是其他重要的财务文件，都能在智能归档系统中得到妥善的保存和管理。企业可以随时随地访问和查看自己的档案信息，大大提高了工作效率和管理水平。
- 收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
收支管理是企业财务管理的核心环节。合思的收支管理系统全场景覆盖，解决了三流合一难题，提供了实时收支一体解决方案。在企业的运营过程中，资金的流入和流出涉及到多个环节和部门。传统的收支管理模式往往存在信息不及时、不准确的问题，导致企业无法及时掌握资金的动态。
而合思的收支管理系统通过与智能归档系统的深度集成，实现了收支数据的实时采集和归档。每一笔收入和支出都能在系统中得到及时记录和处理，同时相关的凭证和数据也会被自动归档。这样一来，企业不仅能够实时掌握资金的流向和余额，还能通过对收支数据的分析，优化资金的使用效率。智能归档系统为企业的收支管理提供了一个完整的历史记录，方便企业进行财务分析和决策。
此外，合思还具备连接发票、资金、第三方消费等多平台的能力，实现了业财融合。企业费控报销管理无需报销分级标准，更是助力企业提升了财务数字化实践效率。智能归档系统在这个过程中发挥了重要的作用，将各个平台的相关数据进行整合和归档，为企业提供了一个全面、准确的财务数据视图。
合思应用场景：广泛覆盖与成功实践
- 消费场景：无缝衔接的企业消费体验
合思的应用场景广泛，涵盖了众多消费场景。在企业的日常运营中，员工的出行、用餐等消费活动是必不可少的。合思的智能归档系统能够与机场、车站、餐厅等消费场所进行无缝对接，实时采集消费数据并进行归档。无论是员工的机票预订、酒店入住，还是用餐消费，都能在系统中形成完整的记录。
智能归档系统的存在，让企业的消费管理更加便捷和高效。员工无需再为收集和整理发票而烦恼，系统会自动完成这些工作。同时，企业的财务人员也能够通过系统实时掌握员工的消费情况，进行费用的审核和报销。这种无缝衔接的消费体验，不仅提高了员工的满意度，还为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 业务场景：助力企业业务高效运转
在企业的业务场景中，销售合同、采购合同等是重要的业务文件。合思的智能归档系统能够对这些业务文件进行及时、准确的归档。每一份合同在签订后，相关的信息和附件都会被自动录入系统，并进行分类和存储。这样一来，企业在需要查阅合同信息时，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的合同。
智能归档系统还能够对合同的执行情况进行跟踪和管理。系统会自动提醒企业相关人员合同的到期时间、付款时间等重要节点，确保合同的顺利执行。同时，系统还会将合同的执行数据进行归档，为企业的业务分析和决策提供有力支持。通过对合同数据的分析，企业可以发现业务中的潜在问题和机会，优化业务流程和策略。
- 成功案例：见证合思卓越价值
合思的智能归档系统已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。动力源通过引入合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。智能归档系统帮助动力源将大量的财务数据和业务文件进行电子化管理，减少了人工操作和纸质文件的使用，大大提高了工作效率。同时，系统的自动化流程和智能检索功能，让动力源的财务人员能够更加快速地处理和查询数据，节省了大量的时间和精力。
徐福记在使用合思的系统后，企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价功能和智能归档系统的消费数据管理，让徐福记能够更加合理地安排差旅费用。通过对差旅数据的分析，徐福记发现了一些可以优化的环节，如选择更合适的航空公司和酒店，从而降低了差旅成本。智能归档系统将这些差旅数据进行详细记录和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的智能归档系统后，档案整理耗时减少了67%。传统的档案整理工作需要大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思的智能归档系统通过自动化的分类和存储功能，大大提高了档案整理的效率。同时，系统的智能检索功能让档案的查找更加方便快捷，减少了档案管理的成本和时间。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的必然选择。合思的智能归档系统为企业提供了一个全面、高效、安全的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。智能归档系统将为您的企业带来全新的财务管理体验。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的智能归档系统，亲身感受其卓越的功能和价值。
