在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业财务数智化升级的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业且独具匠心的解决方案，助力众多企业在降本增效和绿色运营的征程中扬帆远航。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业破解财务难题的。
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。其数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程恰似断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，该企业均需处理500 +张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程繁琐至极，人效极其低下。全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列问题。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而在这些操作过程中，发票文件格式的不统一和管理难题也进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思量身定制的解决方案
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位妙手回春的医生，助力企业完成业财平台建设。
此方案在确保财务准确性方面表现卓越，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性上更是成果显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务工作更加高效，为企业的发展赢得了宝贵的时间。在处理发票文件格式方面，合思的解决方案也实现了标准化和规范化，让发票文件格式的管理变得轻松有序。
显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。
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增效成果显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。在发票文件格式的处理上，数字档案室实现了统一存储和便捷检索，让发票文件格式的管理更加高效。 -
降本效果突出
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在发票文件格式管理方面，电子化的存储方式避免了纸质发票文件格式带来的额外成本。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。该方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票文件格式的合规性上，合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保发票文件格式的合法性和规范性。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了翻天覆地的财务改善，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。未来，合思将继续在财务数智化领域精耕细作，不断创新和优化产品服务，如同一位执着的探险家，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
