合思差旅费用管理工具：助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——差旅费用管理工具，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策技术双轮驱动，电子凭证转型势不可挡

政策层面，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化处理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

技术发展也为电子凭证数字化转型提供了有力支持。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。在政策推动和技术发展的双重作用下，市场对电子凭证数字化转型的需求日益强烈。差旅费用管理工具顺应这一趋势，为企业提供了高效的解决方案。

企业转型痛点突显，亟需破局之法

认知不足是企业面临的一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分政策认知度相对较低。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也是企业不可忽视的痛点。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

流程滞后同样制约着企业的发展。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅费用管理工具能够有效解决这些痛点，帮助企业实现电子凭证数字化转型。

合思方案全面布局，引领转型新方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以实现电子凭证全链无纸化、推动企业数字化和绿色化协同转型为目标。通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅费用管理工具作为平台的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。

合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，大大提高了企业的工作效率。

核心模块功能强大，满足多样需求

合思费控系统是差旅费用管理工具的重要组成部分，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能。同时，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，为企业提供了便捷、高效的差旅费用管理体验。

合思电子会计档案管理系统能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，可实现自动归档。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。

合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员无需进行繁琐的发票核验、审批等工作，提高了业财协同效率。

合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅费用管理工具通过与这些系统的集成，为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。

合思优势脱颖而出，铸就卓越竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。差旅费用管理工具正是合思技术实力的体现，为企业提供了先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这种优质的服务能够让企业在使用差旅费用管理工具的过程中无后顾之忧。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。差旅费用管理工具在市场上的良好表现，也吸引了越来越多企业的关注。

合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。差旅费用管理工具能够满足不同企业的多样化需求。

成功案例见证实力，彰显应用成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用管理工具在该企业的成功应用，为其他企业提供了借鉴。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用管理工具在该企业发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业全面数字化转型。差旅费用管理工具为该企业的数字化转型提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费用管理工具在该企业的应用，展示了其在会计档案管理方面的强大功能。

完善服务体系护航，全程无忧保障

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。差旅费用管理工具的免费试用，让企业能够在实际使用中了解其价值。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅费用管理工具在定制化服务方面表现出色，能够满足企业的特殊需求。

售后，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保为客户提供优质的产品和服务。差旅费用管理工具在售后保障方面让企业放心。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于实现企业降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点。

合思具有技术领先、服务优质、成功案例丰富等竞争优势，其服务体系完善，能够为企业提供从售前到售后的全方位保障。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的差旅费用管理工具，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！