在企业的运营管理中，降本增效始终是一个关键课题。自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅管理提供了有效的解决方案，优化员工出差服务。
上市公司差旅痛点：管理困境凸显
在企业差旅管理的道路上，许多企业都面临着诸多难题，其中一家上市公司的经历颇具代表性。
该上市公司采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛。然而，原TMC对接的供应商有限，这给企业的差旅安排带来了不少麻烦。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。而且，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的出差体验。
从员工报销的角度来看，流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是增加了报销的难度。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也降低了员工对企业的满意度。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理上陷入了一种盲目和被动的状态。该公司在员工出差服务的管理上陷入了困境，急需寻找有效的解决办法。
合思解决方案：精准化解痛点
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案，极大地提升了员工出差服务的质量。
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便捷出行：移动端申请与广泛供应商覆盖
合思为员工提供了移动端申请的便利方式，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极为广泛，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，出差变得更加轻松自在。 -
高效财务：月底一次对账与自动化入账
财务工作方面，合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多精力投入到核心财务工作中，提高了财务工作的效率和准确性。 -
智能管理：洞察数据助力差旅标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。管理洞察和数据监测让企业在差旅管理上更加科学、精准，提升了企业的整体管理水平。 -
资源互补：无缝接入实现智慧差旅
合思无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工出差服务更加完善。
显著成果：降本增效成效斐然
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，在员工出差服务方面实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了整个企业的运转效率。
从满意度来看，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列数据表明，合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可，提升了员工出差服务的体验。
在成本控制上，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，实现了企业降本增效的目标。
合思未来展望：引领企业差旅管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升员工出差服务质量，实现降本增效的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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