在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规运营的关键一环。合思档案，作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大功能与卓越服务，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现在线合规管理。
产品概述：数智财务新伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业数字化进程中，合思档案就像一位得力的伙伴，陪伴企业在财务管理的道路上稳步前行，实现在线合规管理。
核心产品/技术功能：全流程智慧保障
-
全流程闭环管理：合规数字新征程
合思档案实现了电子会计档案从业务流转、财务入账、档案采集、制档到管理和利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，如同一条精密的生产线。从业务最初的发起，到最终档案的妥善管理和高效利用，都在系统的严格监控和自动化操作下完成，确保了整个流程的合规性，为企业的在线合规管理提供了坚实保障。 -
多场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。不同的企业在电子会计档案管理方面有着不同的需求，合思档案就像一个万能工具箱，能够满足企业在各种场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团企业复杂的多场景应用，合思档案都能轻松应对，助力企业实现在线合规管理。 -
强大的功能模块：操作便捷高效
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个功能模块。它支持多源采集、智能制档、档案管理和应用等操作。智能采集功能就像一个敏锐的信息猎手，能够快速准确地从各种数据源中采集所需的档案信息。预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续的正式归档做好准备。这些功能模块相互协作，使得企业在电子会计档案管理方面更加便捷高效，实现了在线合规管理的高效运作。 -
严格的检测机制：数据安全保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数据的海洋中，确保数据的质量就像为船只加固船身。四性检测确保了数据的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则从企业的实际业务角度出发，对数据进行进一步的审核和验证。通过这种双模式检测，合思档案为企业的电子会计档案数据提供了可靠的安全保障，实现了在线合规管理的数据安全要求。
优势对比：合思档案脱颖而出
-
降本增效：低碳运营新选择
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现低碳运营。在传统的会计档案管理中，大量的纸张使用不仅造成了资源的浪费，还增加了整理和存储的成本。而合思档案通过数字化管理，减少了纸张的使用，降低了成本。同时，高效的检索功能让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，实现了在线合规管理的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。 -
广泛连接：数据聚合“兜底”系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业的数字化生态中，不同的业务系统就像一个个独立的岛屿，而合思档案就像一座桥梁，将这些岛屿连接起来。它能够从各种不同的系统中采集数据，实现数据的聚合和统一管理，为企业的在线合规管理提供了全面的数据支持。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子会计档案管理过程中，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案通过预设的规则，能够自动识别和处理档案信息，实现自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素带来的风险，确保了在线合规管理的准确性和稳定性。 -
合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在不断变化的政策环境下，企业的电子会计档案管理必须紧跟政策步伐，确保合规运营。合思档案始终关注国家政策的变化，及时调整系统功能，确保企业的电子会计档案管理符合最新的政策要求，为企业的在线合规管理提供了政策保障。 -
灵活迭代：应对变化有能力
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。随着数字化时代的发展，电子发票等新的业务形式不断涌现。合思档案能够快速适应这些变化，支持数电票的管理。同时，其稳定的迭代能力确保了系统能够不断优化和升级，为企业提供更好的服务，实现在线合规管理的持续优化。
应用案例：真实见证实力
-
海亮教育：转型带来高效提升
海亮教育完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了高效的财务管理，在业务增长的同时，通过自动化手段减少了人力成本，提高了工作效率，实现了在线合规管理的显著成效。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案的在线化和数字化管理。通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，徐福记的管理人员能够随时随地获取所需的档案信息，提高了管理效率，实现了在线合规管理的便捷性。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。合思档案的单套制解决方案为中交水规院提供了符合政策要求的电子会计档案管理模式。减少了打印和存储成本的同时，也让审计工作更加便捷和安全，实现了在线合规管理的政策落地和成本控制。 -
金牌橱柜：档案数据呈现新方式
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的聚合和结构化管理，通过结构树的形式呈现档案信息，让企业管理人员能够快速了解业务全貌，提高了决策效率，实现了在线合规管理的信息可视化和高效利用。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现财务管理的数智化升级，推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思档案带来的在线合规管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
