在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广以及数电票试点的全面铺开，企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思是如何帮助企业解决财务难题，尤其是在票据存档方法上带来革新的。
客户困境：数字阅读品牌的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的问题。首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，如同脱缰的野马，让企业的财务管控陷入困境。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这种传统的操作方式效率极低，极大地消耗了人力成本。不仅如此，大量的打印成本造成了惊人的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，寻找一种高效、可靠的票据存档方法成为该企业亟待解决的问题。
合作抉择：牵手合思开启变革之路
面对如此严峻的财务困境，该企业深知必须进行变革。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终将信任的目光投向了合思。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过这个解决方案，企业能够保障财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著的成效。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
显著成果：合思方案带来全面提升
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增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，如同拥有了一双洞察财务动态的眼睛。同时，企业的档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找效率大幅提高，员工再也不用为寻找一张票据而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。这一革新的票据存档方法，让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
降本：人力与资源的双重节约
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业在人力投入上实现了优化。同时，减少了纸张浪费和档案空间占用，为企业节省了大量的资源成本。通过采用先进的票据存档方法，企业在成本控制上迈出了坚实的一步。 -
合规：严格遵循法规要求
在合规方面，合思的解决方案表现出色。发票OCR识别验真功能，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。而且，该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思方案：实现财务全流程数字化闭环
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的财务改善，成功实现了财务全流程数字化闭环。在这个闭环中，每一个环节都紧密相连，数据流通顺畅，票据存档方法得到了彻底的革新。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。无论是在提高财务效率、降低成本，还是在保障合规经营方面，合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在票据存档方法上存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
