在当今风云变幻的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场汹涌澎湃的洪流,已成为企业谋求生存与发展的必然选择。众多企业在前进的征程中,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,推出了先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型和业财融合的漫漫征途中,诸多挑战如巨石般横亘在企业面前。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,差强人意;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作如同陷入泥沼,举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员如同背负着沉重的枷锁,艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶;数据安全需求日益提高,而多系统应用信息流转却依靠人工,效率低下且风险重重。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个系统紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,重塑了企业的财务流程。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统数据如同活水一般互通有无。它提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大的功能,如同一位全能的财务管家,解决了企业费用管控、合同管理、发票处理等诸多难题。
合思推出的无需报销模式,更是为企业带来了全新的体验。它重塑了商旅出行流程,让员工不再为报销而烦恼,提升了员工体验和财务效率,如同为企业的财务工作插上了翅膀。
核心功能与优势:合思的卓越实力尽显
- 系统集成能力强
合思具有强大的系统集成能力,可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步数据。这就好比搭建了一座桥梁,实现了基础信息、业务数据的实时共享和联动,打破了系统之间的壁垒,让企业的各个系统能够协同工作,如同一个高效运转的机器。 - 无需报销体验佳
合思的无需报销模式为业务人员带来了极佳的体验。因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销工作变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 - 预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,如同一位敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。它让企业能够精准地控制支出,避免不必要的浪费,提高了资金的使用效率。 - 发票智能处理
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就好比拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范、安全。 - 自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策中。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
- 动力源
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比为动力源的财务工作按下了加速键,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就如同为汉威科技的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务工作更加高效、精准。 - 派克新材
派克新材运用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
支出审核标准:合思的严格把控
在企业的财务支出管理中,支出审核标准至关重要。合思在这方面有着严格的把控。
在预算管控方面,合思依据科学合理的支出审核标准,在提交环节进行精准的预算校验。它实时监测支出情况,一旦发现超预算的迹象,便会及时发出预警,确保企业的支出始终在预算范围内。
在发票处理过程中,合思的发票智能处理功能严格遵循支出审核标准。它能够准确识别发票的真实性、合法性和完整性,杜绝假票、错票、重票的出现。通过高效的验真和复核机制,确保每一张发票都符合企业的支出审核标准。
在费用管控上,合思的系统集成和无需报销模式,也都紧密围绕支出审核标准展开。业务人员的消费行为受到申请单和差标管控,财务统一对账和结算,每一个环节都严格按照支出审核标准执行,确保企业的费用支出合理、合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!