在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅消费及费用管控方面，疫情的退潮虽然带来了业务增长的曙光，但也伴随着价格上涨、效率低下、管控困难等诸多暗礁。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如企业的导航明灯，助力企业穿越重重迷雾，驶向降本增效的彼岸。接下来，让我们深入了解合思如何顺应发票管理趋势，为企业解决难题。
发票管理趋势下的行业痛点洞察
疫情退潮后，企业的商旅市场迎来了复苏的浪潮。2023年1 – 7月，企业商旅交易量如井喷般增长，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，而商务消费价格却如同脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑，高悬在企业头顶。
同时，企业在发票管理等方面还面临着效率低、管控难等困境。发票单据处理如同一场漫长的马拉松，耗时费力。缺少自动控制系统，使得事前管控如同空中楼阁，难以实现。发票合规风险高，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的财务健康。在发票管理趋势下，解决这些痛点成为企业的当务之急。
合思解决方案引领发票管理新潮流
合思深刻洞察企业在发票管理趋势下的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理城堡，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理趋势的大背景下，合思的解决方案如同一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。它让企业能够更加高效地管理发票，降低成本，提高效率，实现可持续发展。
核心功能彰显发票管理趋势优势
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预算管控精准发力
在发票管理趋势下，预算管控是企业财务管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是企业财务的精准调节器，能够根据企业的实际情况，合理分配预算，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。在发票管理趋势中，这一功能如同企业的消费卫士，能够自动识别不符合标准的消费，阻止超标订单的产生。它让企业的消费更加规范，有效降低了成本，提高了财务管理的效率。 -
精益消费策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，如酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。在发票管理趋势下，这些精益消费策略就像是企业的省钱秘籍，能够在不影响业务开展的前提下，最大程度地降低成本。 -
数智化管理提升效率
合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。在发票管理趋势中，数智化管理如同企业的加速器，能够帮助企业消除不必要作业，提高支付效率和财务核算效率。它让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率稳步上升。在发票管理趋势下，深化分析就像是企业的透视镜，能够让企业清晰地看到自身的财务状况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展策略。
应用场景见证发票管理趋势成效
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L4级无需报销上市公司的财务变革
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在发票管理趋势的推动下，该企业选择了合思费控、合思商城等产品。使用后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在发票管理趋势下的强大实力，能够帮助企业实现财务的转型升级。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在发票管理趋势的影响下，该企业接入了合思商城。接入后，实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够在发票管理趋势下，有效提升企业的管理水平和员工满意度，为企业的发展注入新的活力。 -
合思商城“合力省”的成本优化
企业在疫情放开后，酒店价格上涨带来了诸多挑战。在发票管理趋势下，企业使用合思商城“合力省”政策，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思在发票管理趋势下，能够帮助企业优化成本结构，提高经济效益。 -
流程自动化的效率飞跃
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在发票管理趋势下，流程自动化就像是企业的效率魔法师，能够让企业的财务管理流程更加顺畅，提高工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，是顺应发票管理趋势、实现降本增效和可持续发展的切实可行路径。立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效，在发票管理趋势的浪潮中，乘风破浪，驶向成功的彼岸。
