在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业实现降本增效、提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了显著的效益提升。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一转型壮举的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位和卓越实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一具有前瞻性的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的效率和质量受到了严重影响。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案：合思费控打造一体化智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，这是整个实施过程的基础。通过专业的技术手段，合思实现了动力源基础数据和业务数据的同步，为后续的应用场景落地奠定了坚实的基础。
接着是对业务人员的培训。合思深知，再先进的系统如果员工不会使用，也无法发挥其应有的作用。因此，合思组织了专业的培训团队，对业务人员进行了详细的培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作方法。
最后是各个应用场景的逐步落地。合思根据动力源的实际业务需求，有计划地推进各个应用场景的实施，确保每个场景都能顺利运行，为企业带来实际的效益提升。
取得成果：显著效益，全方位提升
合思费控解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作成果的肯定。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费控解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
