在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列行之有效的解决方案。下面这份差旅管理报告,将深入剖析合思如何帮助企业突破差旅管控困境。
行业痛点:差旅管控困境凸显
在经济的寒冬时节,企业的营业收入增长步伐逐渐放缓,利润率也被不断压缩,成本压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业肩头。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,比例在10% – 40%之间波动,特别是在一些高频差旅行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本,企业不得不采取“硬控”手段,比如进行组织瘦身、削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而,这些措施虽然在一定程度上降低了成本,但也带来了一系列问题。员工的体验感大打折扣,消费合规方面也面临着巨大的挑战。
随着企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场,传统的差旅管控方式愈发显得力不从心。在下沉市场,差标管控不够精细,难以满足实际需求;在海外市场,差旅资源分散,信息呈现碎片化,管理难度大幅增加。
此外,线下差旅费用管控存在着明显的盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代的大背景下,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的严峻挑战。差旅管理报告显示,这些问题已经成为企业差旅管控的绊脚石。
解决方案概述:全流程管控新方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有广泛的覆盖范围,无论是线上还是线下,国内还是国外,全场景都能轻松应对。它实现了全流程的管控、全产业链的优化以及全员的积极参与,能够帮助企业科学地降低差旅成本,显著提升运营效率。差旅管理报告指出,这一方案为企业差旅管控带来了新的希望。
核心功能与优势:多维优势铸就卓越
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线上线下融合:无缝衔接的消费体验
合思的易商卡如同一位得力的助手,成功解决了线下消费管控的难题。通过企业公户对商户直接付款的方式,同步自动获取凭证入账归档,让整个流程更加便捷高效。同时,合思还提供线上差旅、采购、补助等多样化的服务,机票、酒店更是拥有大客户协议价托管,为企业节省了大量的成本。差旅管理报告显示,这种线上线下融合的模式深受企业喜爱。 -
国内外兼顾:全球资源一站式整合
合思整合了全球优质的服务商渠道,其覆盖范围十分广泛,涵盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的打车资源。并且,还提供多语言版本和7*24小时中英文客服支持,无论企业的业务拓展到哪里,都能得到贴心的服务。差旅管理报告表明,这一优势让企业在国内外差旅管理中更加得心应手。 -
管控与体验并重:平衡之道的智慧之选
智能差标能够实现区县级和淡旺季的精细管控,让企业的差旅管控更加精准。“合力省”奖励计划则鼓励员工主动为企业省钱,形成了良好的节约氛围。买贵赔、订单实时占预算等功能为企业和员工提供了更多的保障。此外,差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业及时了解差旅情况,做出科学的决策。差旅管理报告显示,这种管控与体验并重的模式为企业带来了实实在在的好处。 -
AI赋能:科技助力差旅升级
合思引入了先进的AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等一系列功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还增强了企业的管控能力。差旅管理报告指出,AI赋能让合思的差旅管控解决方案更具竞争力。
应用场景与案例:真实案例见证实力
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下沉市场:精准管控激发活力
某连锁零售企业与合思展开了深度合作,将差标管控下沉至区县维度。差旅管理报告显示,在2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一成绩充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。 -
海外市场:拓展海外无忧之旅
合思为企业提供国际机票的低价资源和多维度的管控方式,支持企业对国际酒店进行差标、星级等方面的管控。同时,还提供聚合用车服务,有效规避海外用车风险。差旅管理报告表明,合思的解决方案为企业拓展海外市场提供了有力的支持。 -
线下消费管控:消除盲区便捷报销
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”,员工无需垫资,报销流程变得更加便捷。差旅管理报告显示,这一功能受到了员工的广泛好评。 -
数电票时代:从容应对档案挑战
合思电子会计档案管理平台助力企业应对数电票带来的挑战,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,确保了管理的合规性。差旅管理报告指出,这一平台为企业在数电票时代的发展提供了坚实的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案就像是一把金钥匙,能够帮助企业解决差旅管理中的诸多难题,实现“省”与“赚”的完美平衡。差旅管理报告显示,合思的方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题,不妨选择合思,共同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。