在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。此时，智能化差旅管理的出现，为企业提供了有效的差旅管控解决方案。
行业痛点：差旅成本的“利润黑洞”
在企业的运营过程中，差旅成本是一笔重要的可控支出，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到运营成本的20%以上。然而，企业在差旅管理方面却面临着诸多问题。
首先是惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。传统的差旅管控方式往往只注重短期效果，采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看会影响企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的增加带来了新的差旅管控难题。传统的管控方式在三四线城市及以下地区往往无法适应，难以满足企业的需求。同时，出海业务的增多也使得国际差旅管理需求大幅上升，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理更是面临着新的挑战。智能化差旅管理能够有效解决这些痛点，帮助企业更好地控制差旅成本。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。这一解决方案涵盖了从国内到国际、线上到线下的全场景差旅管理，以及“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务。
在智能化差旅管理模式下，企业能够摆脱传统差旅管控的束缚，实现更加高效、精准的管理。无论是国内的差旅活动，还是国际的商务出行，都能在一个平台上得到妥善的安排和管理。线上的预订、审批，线下的消费、报销，都能实现无缝对接，为企业和员工带来全新的体验。
核心功能亮点：智能化差旅管理的强大武器
- 智能化管控：无感管控差旅活动
智能化差旅管理通过数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审核，提高审批效率；智能推荐助手可以根据员工的历史数据和企业的差标，为员工提供个性化的差旅方案；BI差旅风控系统则能实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警。
这些智能化的工具和系统，让企业在差旅管理过程中无需投入过多的人力和精力，就能实现对差旅活动的有效管控，真正做到了“无感”管理。
- 全场景覆盖：满足多样化差旅需求
智能化差旅管理支持全场景覆盖。在线上，它能够聚合商旅预订，整合各大资源，为员工提供便捷的预订服务。在线下，推出的易商卡解决了线下消费难题，员工可以使用易商卡进行消费，企业实现公户直接付款和自动入账归档。
在国内，它整合了各大酒店、机票、用车等资源，满足企业在不同地区的差旅需求。在国际方面，它覆盖了全球70多个国家的相关资源，为企业的出海业务提供有力支持。无论是国内差旅还是国际商务出行，都能在这个平台上得到满足。
- 科学差标设置：精准管控差旅成本
智能化差旅管理根据不同地区、季节科学设置差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过对不同地区的经济发展水平、物价水平等因素的分析，制定出合理的差标，能够有效地控制差旅成本。
在旺季，适当提高差标，以满足员工的实际需求；在淡季，降低差标，节约成本。同时，将差标管控下沉到区县维度，能够更加精准地控制成本，避免不必要的浪费。
- 员工激励机制：鼓励员工主动省钱
为了进一步降低差旅成本，智能化差旅管理推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工的差旅费用低于企业设定的标准时，员工可以获得一定的奖励。
这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。员工在享受更好的差旅服务的同时，也能为企业做出贡献，实现了企业和员工的双赢。
用户收益：智能化差旅管理带来的多重红利
- 节省成本：降低显性与隐性成本
智能化差旅管理能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面，通过科学的差标设置、精准的费用管控，能够直接降低差旅费用的支出。隐性成本方面，它减少了员工和财务的时间消耗，降低了合规风险，提高了企业的净利润。
员工无需花费大量时间在差旅申请、报销等流程上，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。同时，智能化的风控系统能够有效避免违规行为的发生，降低企业的合规风险。
- 提升效率：自动化流程释放时间价值
自动化的流程是智能化差旅管理的一大优势。它减少了员工和财务的时间成本，提高了差旅管理的效率。员工可以在手机上轻松完成差旅申请、预订、报销等操作，无需再填写大量的纸质表格。
财务人员可以通过系统自动生成的报表，快速完成审核和记账工作。整个差旅管理流程变得更加简洁、高效，让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
- 优化体验：员工与企业的双赢局面
智能化差旅管理为员工和企业带来了更好的体验。员工无需垫资，在差旅过程中能够享受更好的服务和体验。企业则能够更好地管理成本和风险，实现对差旅活动的有效控制。
员工在差旅过程中无需为费用问题担心，能够更加专注于工作。企业通过对差旅成本的有效控制，提高了资源的利用效率，增强了企业的竞争力。
- 数据赋能：为企业决策提供支持
智能化差旅管理释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了支持。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以了解员工的差旅行为、费用支出情况等信息，从而制定更加合理的差旅政策和业务发展策略。
这些数据还可以为企业的预算编制、成本控制等提供参考，帮助企业实现更加科学、精准的管理。
典型场景：智能化差旅管理的实战应用
- 国内差旅：全流程管理提升效率
在国内差旅方面，企业通过智能化差旅管理平台进行差旅预订、审批、报销等全流程管理。员工可以在平台上轻松预订酒店、机票、用车等，申请流程简单快捷。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时进行审核和报销。
这种全流程的管理方式，实现了成本控制和效率提升的双重目标。企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况，员工也能够更加便捷地完成差旅活动。
- 下沉市场差旅：精确管控满足需求
当企业在三四线城市及以下地区开展业务时，智能化差旅管理提供了精确的差标管控和丰富的酒店资源。它能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差标，满足企业的业务需求。
同时，平台上丰富的酒店资源也为员工提供了更多的选择，提高了员工的满意度。无论是业务拓展还是市场调研，智能化差旅管理都能为企业在下沉市场的差旅活动提供有力支持。
- 国际差旅：整合资源保障出行
对于企业的出海业务，智能化差旅管理整合了全球资源，提供多语言服务和安全保障。员工在国际差旅过程中可以享受到便捷的预订服务，平台会根据员工的需求提供合适的酒店、机票、用车等资源。
多语言服务则解决了语言沟通的障碍，让员工在国外能够更加顺利地开展业务。安全保障措施也让企业和员工更加放心，确保国际差旅活动的顺利进行。
- 线下消费：公户直付自动入账
员工使用智能化差旅管理的易商卡进行线下消费时，企业实现了公户直接付款和自动入账归档。这一功能解决了线下消费报销难的问题，员工无需再保留大量的发票，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。
整个线下消费流程变得更加便捷、高效，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：智能化差旅管理的真实见证
某企业应用智能化差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为包括超标预订、虚假报销等。企业及时采取措施，挽回了损失，并完善了差旅制度。
某连锁零售企业与智能化差旅管理商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这表明智能化差旅管理能够有效地控制成本，提高企业的经济效益。
使用智能化差旅管理“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。员工在奖励机制的激励下，更加主动地为企业省钱，实现了企业和员工的双赢。
在当前的经济环境下，企业在差旅管控方面面临着诸多挑战。智能化差旅管理的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。它能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、数据赋能，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
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