在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案，助力企业在档案数字化实施的道路上实现财务数智化转型，开启全新篇章。
电子凭证改革催生档案数字化实施热潮
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革的步伐不断加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化对于企业而言意义非凡。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；降低成本及资源消耗，减少纸张等资源的使用，实现数字化和绿色化的协同转型。可以说，档案数字化实施是企业顺应时代潮流、提升竞争力的关键一步。
传统档案管理痛点凸显档案数字化实施紧迫性
众多企业在传统档案管理方面面临着诸多难题，这些痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
归档难题犹如一座大山。企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，过程繁琐且易出错，而且纸质档案还容易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。查找困难也让企业苦不堪言。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，在急需档案资料时，往往需要耗费大量时间和精力去寻找，严重影响工作效率。
成本高昂也是不容忽视的问题。大量纸质档案的存储需要占用大量空间，同时还需要投入大量人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业都曾面临类似困境，这些案例充分说明，传统档案管理已经无法满足企业发展的需求，档案数字化实施迫在眉睫。
合思档案：档案数字化实施的全面解决方案
为了解决企业在档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是档案数字化实施的理想选择。
核心模块助力档案数字化实施高效开展
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集各类电子凭证，为档案数字化实施奠定基础。预归档服务模块集成了多种服务，能够对采集到的电子凭证进行初步处理，提高归档效率。
基础管理模块负责档案的存储等工作，确保电子会计档案的安全、稳定保存。档案服务模块则提供辅助审计等多种功能，为企业的财务管理提供有力支持。在业务层，合思档案涵盖内部产生、外部接收、核算系统等多方面；在应用层，支持辅助审计等多种功能，全方位满足企业档案数字化实施的需求。
强大竞争优势保障档案数字化实施顺利进行
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其在档案数字化实施领域的研发和创新提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案自身也具有强大的竞争优势。它可实现全流程合规化、自动化、数字化，如开放式接口互联自主采集，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集；智能关联自动组装，能够快速、准确地将相关电子凭证进行关联和组装；精准权限管控，确保企业电子会计档案的安全。这些优势为档案数字化实施提供了有力保障。
成功案例见证档案数字化实施显著成效
合思档案在众多企业的档案数字化实施中取得了显著成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，实现了绿色办公。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务管理更加高效。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，帆书总节约成本500万/年，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，高新兴归档效率提升了90%，年节约成本30万 + ，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，西湖城投档案整理匹配效率提升了72%。这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化实施中的卓越表现。
优质服务体系护航档案数字化实施全程
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其服务覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，具有丰富的行业经验。
在档案数字化实施过程中，合思能够为企业提供全方位的支持和服务，从项目规划、系统部署到后期维护，每一个环节都有专业的团队进行跟进和保障，确保企业能够顺利完成档案数字化实施。
合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验档案数字化实施带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
