在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的解决方案，隆重推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规性文件管理带来了全新的可能。
合思档案：财务数智化管理新航标
合思档案是合思公司精心打造的一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业呈上全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。该平台依托广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，巧妙聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，成功实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程闭环管理。这一管理模式为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的合规性文件管理更加高效有序。
核心功能：解锁合规性文件管理密码
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，该平台支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。就算是面对特殊情况，它也支持多种便捷手动数据补录方式，例如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板等。通过这些方式，合思档案为企业的合规性文件管理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：高效精准的档案魔法师
合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一过程能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。同时，平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规性文件管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细管控的档案管家
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，平台支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，实现了对合规性文件的精细管理。 -
档案应用：数字化利用的无限可能
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，满足档案全场景数字化利用需求。它支持多维检索、一站式预览、穿透联查，支持第三方业财系统直接查看档案信息，还提供档案影像调阅接口。同时，平台提供档案借阅服务、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够充分挖掘合规性文件的价值。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。在成本方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能降低打印成本和空间成本。在效率方面，检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。在合规性方面，它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制。在数据利用方面，它真正让企业利用档案数据，实现数据价值，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的合规性文件管理带来了质的飞跃。
应用案例：合规性文件管理的成功典范
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海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，为企业的合规性文件管理带来了显著的改善。 -
集团型企业的标准化之道
某共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为集团型企业的合规性文件管理提供了成功范例。 -
多系统互联企业的融合之策
一家多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W + /年，为多系统互联企业的合规性文件管理找到了有效途径。 -
教育集团的管理变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团的合规性文件管理带来了新的活力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思档案在合规性文件管理方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
