在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的理念、卓越的产品和优质的服务，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，成为众多企业优化财务报销流程的得力助手。
合思：财务数智化领域的坚实力量
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，不断探索财务数字化服务的应用与创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台，通过不断优化财务报销流程，为企业打造一个高效、智能的财务管理环境。在这个平台上，企业可以实现财务数据的集中管理、实时监控和精准分析，从而提升财务管理的效率和决策的科学性。
合思产品：功能丰富的财务数智化利器
合思拥有一系列功能丰富的核心产品和先进的技术，这些产品和技术在优化财务报销流程方面发挥着重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它能够自动采集多场景消费数据并进行流转，从费用申请、审批到报销，整个流程都实现了数字化。员工无需再手动填写繁琐的报销单据，系统会自动根据预设的规则进行审核，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。同时，数字化的管理方式也减少了人为错误和违规行为的发生，使得费用控制更加精准。
合思商城聚合了丰富的供应链资源，为企业提供智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中直接预订机票、酒店等，享受优惠价格。而且，商城与合思费控系统无缝对接，消费数据可以实时同步到费控系统中，实现了消费与报销的一体化管理，进一步优化了财务报销流程。
合思档案是先进的电子会计档案管理平台。它帮助企业高效管理会计档案，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的电子化存储和查询。在报销过程中，相关的票据和凭证可以直接上传到档案系统中，方便财务人员进行归档和查阅，减少了档案整理和保管的成本，提高了档案管理的效率。
合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题，实现了成本的精细化核算。系统可以自动匹配采购订单、发票和付款信息，确保付款的准确性和及时性。同时，通过对付款进度的实时监控，企业可以更好地控制资金流，优化财务报销流程中的付款环节。
合思收款联通了销售与财务，实现了一键开票和收款管理。销售人员可以在系统中直接发起收款申请，财务人员可以快速开具发票并进行收款操作。这种一体化的管理方式，提高了收款效率，减少了销售与财务之间的沟通成本，优化了财务报销流程中的收款环节。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供多维度的财务报表和分析图表。企业管理者可以根据这些分析结果，及时调整经营策略，优化财务报销流程，提高企业的经济效益。
在技术上，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。不同系统之间的数据可以实时共享和交互，使得财务数据更加准确、及时。这不仅优化了财务报销流程，还为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持。
合思优势：对比传统方式的显著提升
与传统财务管理方式相比，合思在优化财务报销流程方面具有显著的优势。
在无需报销分级标准方面，合思从L1到L5逐步降低人工操作，实现了全场景、全链路智能化无需报销。L1阶段，系统会自动识别和采集消费数据；L2阶段，进行初步的审核和分类；L3阶段，实现智能审批；L4阶段，自动生成报销凭证；L5阶段，完成报销入账和归档。这种智能化的方式，大大提升了企业财务数字化实践效率，减少了人工干预，降低了错误率。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能带来多方面的效益。对于员工来说，降低了报销耗时，他们无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批。对于财务人员来说，减少了入账归档时间，提高了工作效率。同时，该方案还节约了场地和耗材成本，因为电子档案的存储不需要大量的物理空间和纸质耗材。此外，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性，使得企业的财务管理更加规范、透明。
在收支管理方面，合思能清晰可控付款进度。企业可以实时了解每一笔付款的状态，避免了逾期付款和重复付款的问题。同时，提升了对账和收款效率，系统可以自动进行对账，快速发现差异并进行处理。而且，合思有数十种业财分析模板开箱即用，企业可以根据自身需求选择合适的模板进行财务分析，为企业的决策提供有力支持。
合思案例：成功实践的有力证明
合思在优化财务报销流程方面有众多成功的应用案例。
动力源通过引入合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。同时，企业的财务管理效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案，帮助徐福记优化了差旅预订流程，降低了差旅成本，同时提高了员工的出行体验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。存储空间和耗材降低了70%，数据安全合规达100%。电子会计档案管理平台的应用，使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全，优化了财务报销流程中的档案管理环节。
合思凭借其先进的产品和技术，在优化财务报销流程方面为企业带来了显著的效益。未来，随着技术的不断发展和企业需求的进一步提升，合思有望持续创新，为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思为企业带来的财务报销流程优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
