合思助力企业报销标准化,开启财务数智化新征程

在国家积极推进数字中国建设的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业在这场转型风暴中实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,推动企业迈向报销标准化的新高度。

合思助力企业报销标准化,开启财务数智化新征程
在国家积极推进数字中国建设的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业在这场转型风暴中实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,推动企业迈向报销标准化的新高度。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的创新与升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的服务,成为企业实现报销标准化的可靠伙伴。

合思财务收支管理平台:功能强大的报销标准化利器

合思财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀,在企业财务领域发挥着强大而全面的作用,为报销标准化提供了有力支撑。

在消费环节,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个场景。员工可以通过移动端轻松提交差旅申请,在线完成商旅预订,使用易商卡进行线下消费,整个过程便捷高效,大大提高了消费环节的管理效率。

报销及财务处理环节同样出色。平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。发票采集功能可以快速准确地识别发票信息,审核对账功能确保了费用的合规性,统一开票和自动提报功能减少了人工操作的繁琐,资金结算功能则保障了资金的安全与及时到账,为报销标准化提供了坚实的保障。

财务管理环节也毫不逊色。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行安全存储和管理,方便企业随时查阅和审计;商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅消费数据和分析报告,帮助企业优化商旅政策;自动记账功能则大大提高了财务记账的准确性和效率,进一步推动了报销标准化的进程。

此外,平台还支持总额管控,拥有退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票操作;AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供智能化的决策建议。同时,平台具备移动端应用、多语言支持等优势,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业打造了一个高效、便捷的财务生态系统。

合思积极响应国家电子凭证会计数据标准,推动电子凭证数字化转型,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅符合国家政策的要求,也为企业降低了成本,提高了效率,是报销标准化的重要体现。

合思解决方案:破解企业报销难题,实现报销标准化

在当前企业电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多问题。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,导致在实际操作中存在合规风险;纸电凭证混合时期,传统报销流程和财务运作模式滞后,效率低下,难以满足企业发展的需求。

合思的解决方案犹如一场及时雨,有效解决了这些问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,优化经济业务流程,进一步推动报销标准化的实现。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,从基础的费用管理到高级的智能化无需报销,为企业提供了清晰的发展路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步从低级别向高级别迈进,最终实现高级无需报销(L5级),即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正达到报销标准化的理想状态。

合思应用案例:报销标准化的成功典范

众多企业通过应用合思的解决方案,在报销标准化方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,报销流程更加规范、高效,向报销标准化迈出了坚实的一步。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,报销流程更加标准化、智能化。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,报销流程更加简洁、规范,达到了报销标准化的要求。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的档案管理效率,也为企业的报销标准化提供了有力支持。

携手合思,开启报销标准化之旅

合思在企业财务数智化领域展现出了强大的实力和卓越的价值。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,帮助更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势,共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望实现报销标准化,提升财务效率,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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