在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求日益增长。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借着多年的市场耕耘，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链和多样的销售渠道，让企业在财务管理上遭遇了诸多挑战。而合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其带来了显著的成效，也让我们看到了数字化报销流程的强大威力。
客户背景与挑战：传统报销困境待破局
该国民经典零食品牌在市场上取得了辉煌的成就，但背后却隐藏着一系列财务管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重限制了财务价值的释放。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的数字化报销流程来打破传统报销的困境。
解决方案概述：合思打造数字化报销新生态
为了解决该企业面临的问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全新的数字化报销流程。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成差旅申请和业务审批。之后，员工可在合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。
同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思商城为企业提供了更便捷的消费选择，同时在财务核算和记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。
多源采集功能借助合思档案，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的档案管理达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，让档案管理更加高效、规范。
成效与成果：数字化报销带来显著效益
合思的数字化报销流程为该企业带来了实实在在的效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对新报销流程的认可和依赖。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大提升。
客户反馈：数字化报销流程获高度认可
应用合思的数字化报销流程解决方案后，该企业实现了多系统的打通，完成了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
这一解决方案成功解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：携手共进开启数字化新征程
合思将继续为该企业提供优质的服务，助力企业进一步深化财务数字化转型，提升管理效率和决策水平。双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务管理模式。在未来的合作中，合思将不断优化数字化报销流程，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。借助合思敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的数字化报销流程，了解更多详情，开启企业财务管理的新篇章。
