在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务多元化发展的典范。动力源的业务广泛涉及多个板块，其产品在众多领域都有着广泛的应用。凭借着卓越的创新能力和强大的市场竞争力，动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇重重难题。随着企业规模的不断扩大，动力源迫切需要一套高效的智能化差旅解决方案来解决财务数字化方面的困扰。而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套解决方案，助力其突破困境，迈向新的发展阶段。
动力源业务版图：多元庞大暗藏隐忧
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，业务范围广泛且复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建了多个系统。
但事与愿违，这些自研系统在实际应用中暴露出诸多问题。大量自研系统之间难以有效整合，导致员工在多系统操作时体验极差。数据分散在各个系统中，无法实现有效的互通和共享。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让流程变得繁复冗长。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套智能化差旅解决方案来化解这些难题。
合思系统集成：数据互通无缝对接
合思为动力源提供的智能化差旅解决方案，首先从系统集成入手。合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了业务数据的无缝对接。
通过这种系统集成的方式，合思打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的业务流程数字化和自动化奠定了坚实的基础。动力源在合思的帮助下，初步实现了数据的统一管理和有效利用，为企业的财务管理带来了新的活力。
无需报销模式：重塑商旅出行新体验
在产品应用方面，合思的智能化差旅解决方案推出了无需报销的颠覆性模式，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后再收集发票进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式则让业务人员摆脱了这些困扰。
业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力将消费场景与企业财务系统直接对接。消费信息实时同步到合思费控系统中，实现了消费与报销的无缝衔接。这种模式不仅提高了业务人员的出行效率，也减少了报销过程中的人为错误和时间成本。动力源的员工们在体验到这种全新的出行模式后，纷纷表示工作变得更加轻松和高效。
项目实施推进：数据同步驱动流程变革
合思智能化差旅解决方案的实施过程，主要围绕着相关系统的数据同步对接展开。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，制定了详细的实施计划。在实施过程中，团队将动力源各个系统的数据进行了全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。
通过利用合思费控的强大功能，实现了业务流程的数字化和自动化。原本繁琐的审批流程变得更加简洁高效，各个环节的信息都能实时反馈和跟踪。业务流程的自动化不仅提高了工作效率，也减少了人为因素对流程的干扰，确保了企业运营的规范性和准确性。动力源在合思的帮助下，逐步实现了业务流程的转型升级。
方案成果凸显：效率提升成本降低
合思的智能化差旅解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成和数据互通让会计工作变得更加轻松和准确，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，操作体验的全面革新让管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。动力源在合思的助力下，实现了财务管理的质的飞跃。
客户高度评价：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化差旅解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的口碑。在未来的发展中，合思将与动力源携手共进，共同探索更多的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。像动力源这样选择合思的智能化差旅解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现高效运营，不妨选择合思的智能化差旅解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
