在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一艘船的舵手,掌控着企业的发展方向和命运。然而,众多企业在财务管理方面遭遇了重重痛点与挑战。在这样的背景下,合思作为一款专注于财务数智化的卓越产品应运而生,它就像一位得力的助手,致力于为企业解决难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务管理最佳实践的典范。
迷雾重重:企业财务管理痛点剖析
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化浪潮中逆行;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。此外,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了大量的人力成本和时间成本。
在电子凭证全流程管理过程中,凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,阻碍了企业财务管理的高效运行。
在报销入账流程方面,纸电凭证混合使用带来了合规风险,传统报销流程滞后于国家政策的步伐,使得企业在财务管理上难以跟上时代的节奏。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量,迫切需要一套科学有效的解决方案。
科技先锋:合思的诞生与使命
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,助力企业实现财务管理的全面提升,成为企业财务管理最佳实践的引领者。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了手工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化,提高了报销效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能实现了电子会计档案的高效管理。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制。退票预定功能让差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持。
创新之光:合思的功能亮点与突破
合思创新性地提出“无需报销分级标准”,这一标准就像一把精准的尺子,推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理体验。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型的进程。合思的这些创新功能,为企业财务管理最佳实践注入了新的活力。
实力护盾:合思的产品优势彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的管理效率。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求,成为企业财务管理最佳实践的有力支撑。
精准靶向:目标用户与应用场景聚焦
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在企业的差旅管理环节,合思可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理,提高差旅管理效率,降低差旅成本。在费用报销环节,合思的自动化报销流程可以减少手工操作,提高报销效率,保障费用合规。在财务核算环节,合思的自动记账和审核对账功能可以提高财务数据的准确性和及时性。在档案管理环节,合思的电子会计档案管理功能可以实现档案的高效存储和查询,为企业的财务管理提供有力支持。
成功典范:合思助力企业腾飞
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著成效。
某头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规等。这表明合思能够为企业提供全方位的财务管理解决方案,助力企业实现财务管理最佳实践。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在电子会计档案管理方面的领先地位,为企业的财务管理数字化转型提供了成功的范例。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案,成为企业财务管理最佳实践的首选。各企业应抓住数字化转型的机遇,积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思带来的财务管理最佳实践,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。