在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，同时领略其独特的费用优化策略。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在庞大的门店网络背后，是集团对品质和服务的不懈追求，以及对市场需求的敏锐洞察。
业务背景：标准化机制下的报销困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，这使得企业在运营管理上具备了一定的优势。然而，财务报销流程却成为了发展的掣肘。随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力与日俱增。同时，众多门店的发票审核与回收工作困难重重，私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，这些问题严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，寻找一套有效的费用优化策略迫在眉睫。
解决方案：合思赋能的费用优化之道
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了全面的费用优化策略。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了移动端申请，让巡店督导等人员可以随时随地提交差旅申请。同时，费标差标自动校验功能确保了费用的合理性，有效避免了不必要的开支。这种智能化的管理方式，使得差旅费用得到了精准控制，实现了成本的合理收缩。
– 门店发票统一回收管理：高效便捷
针对发票审核与回收难题，合思提出了门店发票统一回收管理的策略。通过发票袋归集发票，再利用扫描仪进行识别处理，大大提高了发票处理的效率。这一举措不仅减轻了财务人员的工作负担，还确保了发票信息的准确性和完整性。
– 拥抱自动化精细核算：精准高效
合思系统实现了车补金额自动计算等功能，拥抱自动化精细核算。在采购环节，系统能够快速匹配采购订单、发票和入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。这种自动化的核算方式，让财务管理更加精准高效，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款以及凭证100%自动化。这一系列的费用优化策略，为鸣鸣很忙集团的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
实施过程：步步为营的转型之路
- 部署移动端应用：释放人力效能
鸣鸣很忙集团首先部署了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用移动端申请等功能。这一举措解放了员工的时间和精力，使他们能够从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务拓展中。 - 建立发票管理流程：规范高效
建立门店发票统一回收管理流程是转型的重要一步。通过发票袋归集、扫描仪识别等方式处理发票，确保了发票管理的规范和高效。这一流程的建立，不仅提高了财务工作的准确性，还为企业的费用优化策略提供了有力保障。 - 实现采购自动化：提升运营效率
运用合思系统实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，以及敏捷付款和凭证自动生成，进一步提升了企业的运营效率。采购环节的自动化，减少了人为错误和繁琐的手工操作，使得企业能够更加快速地响应市场需求。
取得的成果：显著效益彰显转型价值
- 提升报销体验：释放业务活力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们摆脱了低效报销流程的束缚。员工的报销体验得到了极大提升，能够更加专注于业务工作，释放出更多的业务活力。 - 降低采购成本：提高周转率
在费用优化策略的实施下，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列的数据表明，合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益。
客户评价：业财融合的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案助力企业实现了高效的业财融合模式，提升了企业的运营效率和市场竞争力。在费用优化策略的引领下，鸣鸣很忙集团在财务数智化转型的道路上取得了显著的成效，为连锁零售行业树立了榜样。
结尾：开启财务数智化转型之旅
连锁零售业在当前经济环境下面临着诸多挑战与机遇。合思的财务数智化解决方案，尤其是其独特的费用优化策略，已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您也想提升企业的运营效率、挖掘净利润，不妨立即行动，联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com）开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，亲身感受费用优化策略带来的巨大变革。
