在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在财务档案管理方面却陷入了困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径。
行业痛点：企业报销流程的“绊脚石”
企业在财务档案管理中面临着诸多难题，这些难题如同“绊脚石”，严重影响着企业报销流程的顺畅进行。
首先是归档难。纸质档案管理需要花费大量时间来确认单据等的一致性，工作人员常常要在繁琐的单据中反复核对，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的报销流程就会陷入停滞，给企业带来不必要的麻烦。
其次是查找慢。受时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量时间。当企业需要查询某笔报销的相关档案时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，这无疑会延误报销流程，降低工作效率。
再者是成本高。大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在企业报销流程中，合规性是至关重要的，如果档案管理不合规，可能会导致报销无法通过审核，给企业带来经济损失。
解决方案概述：合思档案为企业报销流程“保驾护航”
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，企业的报销流程可以实现自动化和数字化，大大提高了报销的效率和准确性。员工只需在平台上提交报销申请，系统就会自动进行审核和归档，无需人工干预，真正实现了“无需报销”的理念。
核心功能亮点：合思档案让企业报销流程更高效
合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点让企业报销流程更加高效、便捷。
- 全生命周期管理，智能掌控报销流程
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，平台拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动采集各种电子凭证和档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让采集过程更加高效、准确。
预归档服务可以对采集到的档案信息进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等，确保档案信息的安全和有序管理。
档案服务功能为企业的报销流程提供了有力支持，如辅助审计、项目管理和统计分析等。企业可以通过这些功能对报销数据进行深入分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
- 全流程合规自动化，报销流程畅通无阻
合思档案的全流程合规化、自动化和数字化是其另一大亮点。档案制档智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案信息的合规性和准确性。
在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让企业可以快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对纸质档案的管理更加高效、便捷。
用户收益：合思档案为企业报销流程带来多重利好
合思档案为企业报销流程带来了诸多收益，让企业在财务管理方面实现了降本增效。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业可以快速获取所需的档案信息，加快了报销流程的审批速度。
档案数据同源、透明流转，便于企业对报销流程进行监控和分析。企业可以通过对报销数据的分析，及时发现问题并采取措施加以解决，提高了财务管理的水平。
合思档案还能有效降低企业的综合成本。减少人工耗时、节约耗材成本、存储成本和人力成本等，让企业在报销流程中节省了大量的费用。同时，提升了工作效率和档案管理的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：合思档案适用于各类企业报销流程
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，包括不同规模、不同行业的企业。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，以及软件与信息技术服务、国企等大型企业，都可以通过合思档案优化企业报销流程。
在食品行业，企业的报销流程通常涉及到大量的采购单据和物流单据，合思档案可以帮助企业实现这些单据的自动化归档和管理，提高报销流程的效率。
在餐饮连锁行业，企业的门店众多，报销流程较为复杂。合思档案可以实现各门店报销信息的集中管理和统一审核，确保报销流程的合规性和准确性。
在家居行业，企业的报销流程可能涉及到设计费用、采购费用等多个方面。合思档案可以对这些费用进行分类管理和分析，帮助企业更好地控制成本。
客户成功案例：合思档案助力企业优化报销流程
众多企业已经通过合思档案优化了企业报销流程，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
结尾：开启企业报销流程的新篇章
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业报销流程提供全方位的支持和保障，让您的企业在财务管理方面更加高效、便捷。
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