在后疫情时代，企业差旅及费控领域宛如一片波涛汹涌的海洋，交易量迎来了“井喷式”增长，恰似汹涌的潮水般扑面而来。与此同时，价格上涨的浪潮也不断袭来，成本与效率的难题如暗礁般凸显，让企业在这片海洋中航行时倍感艰难。而北京合思信息技术有限公司，就像一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和企业差旅工具，为企业提供了应对这些挑战的有效解决方案。
产品背景与行业痛点：后疫情时代差旅挑战
后疫情时代的企业差旅业务，在2023年1 – 7月经历了一场“爆发式”的增长。差旅活动如雨后春笋般迅速增多，展现出了强大的复苏活力。然而，在这繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。
消费价格的上涨成为了企业面临的一大难题。机票价格犹如脱缰的野马，不断攀升；交通工具租赁费用也水涨船高；宾馆住宿的价格同样有不同程度的提升。这些价格的上涨，让企业的成本压力陡然增大，仿佛一座沉重的大山压在了企业的肩上。
除了成本压力，企业在效率和管控层面也存在着诸多痛点。发票单据处理就像是一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和人力。事前管控的不足，导致超标订单如雪花般纷纷出现，让企业的费用管理陷入了混乱。发票合规风险也像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：合思打造全方位服务体系
合思深知企业在差旅及费控领域所面临的困境，于是凭借自身的技术实力和创新能力，打造了一套全方位的财务数智化服务体系，而企业差旅工具正是其中的核心组成部分。
合思通过广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的商业网络。在这个网络中，各种资源相互融合、相互协作，为企业提供了更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创新亮点。它打破了传统报销模式的束缚，让企业的费用管理变得更加简单、高效。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费信息可以直接入账并归档，大大提高了企业的财务管理效率。
合思的企业差旅工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个全能的管家，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：合思工具的强大力量
-
预算管控：成本控制的精准利器
合思的企业差旅工具提供了申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制等功能。这些功能就像精准的导航系统，帮助企业在差旅费用的海洋中找准方向，实现成本的有效控制。企业可以根据自身的实际情况设置预算额度，当申请、订单或报销超过预算时，系统会自动发出预警，让企业及时调整策略，避免费用超支。 -
消费标准自动控制：严格把控差旅成本
在合思的企业差旅工具中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对企业的差旅消费进行着全方位的监控。它会根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅费用进行审核，一旦发现超标情况，会立即进行拦截和提醒。通过这种方式，企业可以严格把控差旅成本，避免不必要的浪费。 -
精益消费策略：降低成本的智慧之选
合思的企业差旅工具还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略就像巧妙的省钱秘籍，帮助企业在不降低差旅质量的前提下，有效降低消费成本。同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。通过合理运用这些策略，企业可以在差旅费用上节省一大笔开支。 -
数智化工具：提升效率的得力助手
合思的企业差旅工具拥有众多数智化工具，如线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等。这些工具就像高效的生产力加速器，提高了企业的运营效率，降低了操作成本。线上支付让员工的消费更加便捷，单据免打印减少了纸张的浪费，自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。 -
数据分析：挖掘降本增效的深层因素
合思BI是合思企业差旅工具中的一大亮点。它提供了费用分析、差旅分析等多维度分析功能。这些功能就像一位专业的分析师，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整策略，实现更加科学、合理的费用管理。
应用场景与案例：合思工具的成功实践
-
L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
有一家L4级无需报销的上市公司，通过使用合思费控、合思商城等企业差旅工具，实现了员工报销效率的大幅提升。在使用合思工具之前，员工报销往往需要花费大量的时间和精力，流程繁琐且容易出错。而使用合思工具之后，员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就可以轻松搞定。同时，财务人力成本也降低了50%，让企业在财务管理上更加轻松、高效。 -
连锁经营上市公司案例：满意度提升的奇迹
一家连锁经营的上市公司，通过合思商城与某TMC实现了资源互补。合思商城丰富的商品和服务资源，与TMC的专业差旅服务相结合，为企业员工提供了更加优质、便捷的差旅体验。员工满意度达到了100%，再也没有了对差旅服务的抱怨和不满。同时，财务部的投诉率也降低了80%，让财务人员从繁琐的投诉处理中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理工作中。 -
合思商城“合力省”案例：成本节省的利器
合思商城的“合力省”功能，为企业节省了大量的成本。通过与各大供应商的合作，合思商城为企业提供了更加优惠的价格和更多的折扣。据统计，使用“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了直接的费用支出，还提高了企业的资金使用效率。 -
流程自动化案例：满意度提升的秘诀
合思的企业差旅工具实现了差旅补贴自动化。在传统模式下，员工的差旅补贴需要手工报销，流程繁琐且容易出错。而合思的差旅补贴自动化功能，让员工的差旅补贴可以自动计算并发放，大大提高了员工的报销满意度。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这一功能的实现，让企业的差旅管理更加人性化、高效化。
在未来，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。合思的企业差旅工具为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在市场竞争的道路上不断前行。
如果您想让企业的差旅管理更加高效、成本更加可控，不妨免费试用合思的企业差旅工具，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
