在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐侵蚀企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。合思凭借其先进的财务电子档案管理系统，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案，助力企业提升运营效率，实现降本增效。
解决方案全景洞察
合思作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业打造了一套完善的财务数智化服务体系。财务电子档案管理系统作为其中的核心组成部分，在差旅管控方面发挥着重要作用，帮助企业精准控制差旅成本，提升整体运营效率。
核心功能闪耀亮点
- 全场景资源覆盖网络
合思的财务电子档案管理系统实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了全球优质资源，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源。无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供丰富的选择，满足不同的差旅需求。 - 智能管控科技引擎
系统具备智能差标管理功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，确保差旅费用的合理支出。订单实时占预算功能，让企业对每一笔差旅费用都能实时监控，避免超支。多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业及时发现问题，调整策略。 - AI 智慧助力航行
AI 技术在合思财务电子档案管理系统中得到了广泛应用。AI 行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI 自动下单助手实现一键下单，节省员工时间；AI 风控实时监测差旅过程中的风险，保障企业合规；AI 报告助手则能快速生成详细的差旅报告，为企业决策提供有力支持。 - 创新支付便捷桥梁
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式不仅提高了支付效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务电子档案管理提供了有力保障。
用户收益显著提升
- 成本节省资金护盾
合思的财务电子档案管理系统帮助企业降低差旅预算，减少不必要的支出。某连锁零售企业通过将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。某企业应用合思系统后，通过差旅风控功能发现员工违规差旅情况，避免了大量损失。 - 效率提升时间加速器
员工无需垫资，报销流程得到极大简化，节省了大量时间和精力。企业实现了全流程自动化管理，从差旅申请、审批到报销入账，整个过程一气呵成，大大提高了运营效率。 - 体验优化服务升级
员工能够获得更高效价比的差旅方案，提升了差旅体验。企业实现了合规透明的差旅管控，提升了雇主关系，增强了员工的归属感和忠诚度。 - 合规管理安全防线
系统有效控制了消费合规风险，应对数电票时代的合规挑战，实现了电子会计档案的全链路管理。企业无需再为纸质发票、电子发票与数电票并存带来的会计凭证管理难题而烦恼，确保了财务数据的合规性和安全性。
典型场景精准应对
- 硬控困境突围之道
部分企业采用降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式节省成本，但却导致员工体验变差，企业消费合规面临挑战。合思财务电子档案管理系统通过智能管控和个性化方案，在节省成本的同时，保障员工的差旅体验，确保企业消费合规。 - 下沉市场拓展利器
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法适应。合思系统能够实现差标管控下沉至区县维度，为企业提供更精细的管控策略，满足下沉市场的差旅需求。 - 出海业务护航使者
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思系统整合全球资源，提供一站式服务，解决了企业出海差旅的诸多困扰。 - 线下消费管控天眼
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡和财务电子档案管理系统实现了线下消费的合规透明管控，确保每一笔费用都真实可靠。 - 数电票时代破局之钥
在纸质发票、电子发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统报销和财务作业流程难以前行。合思系统实现了电子会计档案的全链路管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有效解决方案。
客户成功案例见证实力
- 连锁零售企业的逆袭
某连锁零售企业 2023 年业务对象转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 企业合规管控典范
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规差旅情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - 合力省项目的成效
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工满意度高，企业也有效节省了差旅费。
合思的财务电子档案管理系统能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来的挑战，企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和功能，在差旅管理中实现新的突破，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思财务电子档案管理系统的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启高效差旅管控之旅。
