在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和复杂化，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统之间各自为政，形成了数据孤岛，使得信息难以流通和共享；报销流程繁琐冗长，效率低下，耗费了大量的人力和时间成本；预算管控缺乏有效的手段，难以真正落地实施。这些问题如同枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制，因此，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以实现差旅政策规范和财务的转型升级。
破局之钥：合思财务数智化解决方案登场
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的创新模式以及独具特色的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，全面解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，助力企业实现差旅政策规范。
功能探秘：合思费控的强大武器库
合思费控宛如一个功能强大的武器库，拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块，如同一位严谨的管家，能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等操作，确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则像一位精明的财务专家，可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等工作，为企业的费用管理提供了有力的支持。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能，实现了系统集成、移动报销、费用控制、统计分析等多种功能，满足企业多样化的财务数字化需求，为差旅政策规范提供了坚实的技术保障。
核心亮点：合思产品的独特魅力
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无需报销：畅享便捷新体验
合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销方式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式不仅为员工带来了极大的便利，也提高了财务工作的效率，加强了费用管控，有力地推动了差旅政策规范的实施。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够以标准化的方式对接第三方系统。这就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，让企业内部的数据流动更加顺畅，为差旅政策规范提供了准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能犹如一位精准的舵手，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控，能够帮助企业合理控制费用支出，确保差旅政策规范的有效执行。 -
智能发票：高效处理保障真实
合思的智能发票处理功能，就像一位智能的发票助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅政策规范提供了可靠的发票管理保障。 -
合同管理：规范流程便于追溯
合思的合同管理功能，如同一位严谨的合同管理员。它拥有合同管理台账，可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，规范了合同管理流程，为差旅政策规范提供了合同管理方面的支持。
价值凸显：合思方案的显著成效
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效率提升：节省时间与人力成本
合思的财务数智化解决方案，在提升企业效率方面成效显著。员工的报销周期大幅缩短，例如动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种效率的提升，使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，进一步推动差旅政策规范的落地。 -
管控加强：全程监控精准决策
合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。加强了企业对费用支出、预算执行、合同付款等方面的管控，确保差旅政策规范得到严格执行。 -
成本降低：优化流程节约开支
通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等方式，合思方案帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物的差旅预算节省了100万元。成本的降低，使得企业在市场竞争中更具优势，也为差旅政策规范提供了坚实的经济基础。 -
业财融合：打破壁垒数据共享
合思方案打破了业务系统和财务系统之间的信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和联动。将业财融合贯穿到企业运营的每一个环节，使得企业的财务管理更加科学、合理，为差旅政策规范提供了全面的数据支持。
场景呈现：合思方案的实际应用
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无需报销场景：畅享便捷差旅体验
在无需报销场景中，员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业已经实现了“无需报销”的商旅出行流程，为员工提供了便捷的差旅体验，同时也规范了差旅政策。 -
预算管控场景：实时监控精准把控
在预算管控场景中，合思方案能够对部门预算、项目预算进行实时监控和控制。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；派克新材实现了项目预算的有效管控，确保差旅费用在预算范围内合理支出，保障了差旅政策规范的执行。 -
系统集成场景：无缝对接数据互通
在系统集成场景中，合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、长亭科技等企业实现了多系统的无缝集成，提高了企业的运营效率，促进了差旅政策规范的实施。 -
发票管理场景：智能处理保障合规
在发票管理场景中，合思费控能够对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等处理。泽璟制药、雄帝科技等企业通过合思费控解决了发票管理难题，确保了发票的合规性，为差旅政策规范提供了有力的发票管理支持。 -
合同管理场景：规范流程确保安全
在合同管理场景中，合思方案能够对合同的申请、审批、付款、回票等环节进行管理和监控。赛傲生物、噢易云等企业通过合同管理台账规范了合同管理流程，保障了企业的合法权益，推动了差旅政策规范的落实。
案例见证：合思方案的成功实践
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动力源：多系统集成开启高效之旅
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅政策规范得到了有效执行。 -
汉威科技：多端系统统一提升管控能力
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控和预算管控得到了极大提升，差旅政策规范更加严格。 -
派克新材：银企直连提升财务管理水平
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升，差旅政策规范得到了进一步完善。
优势剖析：合思方案的独特竞争力
合思的市场定位明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多的净利润。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态系统，能够与众多第三方系统进行集成，打破企业内部的信息孤岛，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的创新，又强调服务模式的创新，为客户提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了报销效率，加强了费用管控。同时，合思的定制化能力强，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理需求，有力地推动了差旅政策规范的实施。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案，在提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等方面，为企业带来了显著的价值。帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动了差旅政策规范的不断完善。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势，进一步深化差旅政策规范。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，我们将以专业的团队、优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现财务数字化的转型升级，让有限更有效，让差旅政策规范更加完善。
