在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,这家在零食连锁领域声名远扬的企业,正借助合思的数据驱动报销解决方案,成功解决财务痛点,实现效益的显著提升。
零食巨头风采:鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景和“薄利多销”的经营策略,集团在全国范围内迅速扩张,门店总数突破10000家,精准满足了大众对零食的刚性需求。
连锁扩张挑战:业务背景现状与痛点
在连锁扩张的道路上,鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式,这就要求门店实现高度标准化。目前,集团已经建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成为了效率提升的绊脚石。
差旅报销与申请脱节问题严重,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,这些问题都制约着企业的进一步发展。
合思方案登场:数据驱动报销解决方案
面对这些难题,鸣鸣很忙集团引入了合思的数据驱动报销解决方案。这一方案具有多方面的优势,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了高效的收票核票。同时,拥抱自动化,精细核算车补金额,实现自动计算。
方案精细实施:实施过程与步骤
在差旅管理方面,员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。
发票管理上,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
车补计算时,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
效益显著提升:取得的成果与效益
合思的数据驱动报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。财务数字化为企业每年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。
在运营方面,集团实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,采购成本同比降低30%。
客户高度认可:客户评价与反馈
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的数据驱动报销方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。
数据驱动的报销在鸣鸣很忙集团的成功应用,充分展示了其在连锁零售业财务数智化方面的巨大潜力。如果您的企业也面临类似的财务报销与管理难题,不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思。合思的数据驱动报销解决方案将助力您的企业降本增效、提升竞争力。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。