在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统集成困难犹如一道道无形的屏障,阻碍着数据的流畅流通;费用管控难题如同乱麻,让企业管理者头疼不已;繁琐的报销流程更是耗费了员工大量的时间和精力。合思的企业差旅工具及财务数字化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思全景:科技领航财务数智化
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。这不仅彰显了公司强大的实力,也为众多付费企业和用户提供了坚实的保障。
使命愿景:为企业挖掘净利润宝藏
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的神圣使命。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的产品和服务就像一把精准的手术刀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出最大的效用,在财务数字化领域勇攀高峰,取得更大的成功。
模块功能:打造全方位财务管控体系
合思的企业差旅工具及产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。它确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理把好第一关。
费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用类型进行设定,实施严格的费用控制。它实现了数据的连接和支付功能,通过设定分析维度和预设规则联动,进行精准的数据分析,并自动生成报表。让企业对费用的流向一目了然,做到心中有数。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务分析视角,帮助企业管理者做出科学决策。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。 - 系统集成:打破数据孤岛
合思的企业差旅工具具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的数据互通和集成。同步人员基础信息、订单数据、预算数据等,让企业的各个系统之间不再孤立,形成一个有机的整体。 - 智能识别:开启高效财务新时代
借助AI技术OCR,合思实现了自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。同时,它还能实现发票的自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。让财务工作更加高效、精准。 - 预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。让企业对预算的执行情况了如指掌,精准把控每一笔开支,避免不必要的浪费。 - 灵活配置:满足企业个性化需求
合思的企业差旅工具可根据企业不同的业务场景和需求,灵活配置单据模板和费用类型。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是互联网行业,都能满足其多样化的提报和管理需求。为企业提供了高度的定制化服务,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。 - 数据分析:为决策提供有力支持
合思提供的BI数据分析报表,能自动快速生成各类费用的分析报表。实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,直观展示费用的异常波动。为企业管理层提供了有力的决策依据,让企业在市场竞争中抢占先机。
产品优势:助力企业腾飞
- 提升效率:让时间创造更多价值
合思的企业差旅工具显著缩短了员工的报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,它还提高了财务核算、付款、审批等工作的效率,减少了人工操作和重复劳动。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。让企业的时间和精力得到更有效的利用,创造更多的价值。 - 降低成本:节约企业开支
通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业减少了不必要的支出,降低了经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。让企业在激烈的市场竞争中,能够轻装上阵,实现可持续发展。 - 合规性强:保障企业财务安全
合思确保企业的费用报销、财务核算等工作符合相关法规和企业内部制度要求。它杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的财务管理更加规范、安全,避免了潜在的财务风险。 - 高度可定制:适应企业差异化需求
合思能够根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化定制和配置。无论是企业的规模大小、行业特点,还是管理模式的差异,合思都能提供与之相适应的解决方案。真正做到了“量体裁衣”,满足企业的差异化需求。 - 安全可靠:守护企业数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。防止数据泄露和丢失,让企业无后顾之忧。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与应用场景:广泛适用助力各行业发展
合思的企业差旅工具目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。包括制造业、医药业、互联网、科技、医疗、零售等多个行业。
其应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。无论是企业的日常运营还是项目管理,合思都能提供全方位的支持,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
- 动力源:开启高效财务新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:实现财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新的成功。 - 派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。 - 亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。 - 可孚医疗:释放财务工作量
可孚医疗借助合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示将积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展。 - 赛傲生物:节省预算提升效率
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求。
合思的企业差旅工具及财务数字化产品凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务解决方案。如果您想亲身体验合思企业差旅工具带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。