在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高品质的服务。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌虽然在业务拓展上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不符合当下绿色办公的理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的查找方式无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。业务流程优化迫在眉睫。
合思量身定制的破局之策
面对该数字阅读品牌的财务管理难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
在员工消费环节，合思提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可实现便捷申请。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的消费过程更加高效、透明。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，将费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，有效实现了业务流程优化。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的提升，主要体现在增效、降本、合规、先进等方面。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，业务流程优化效果显著。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业财务管理合规。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向更加先进的财务管理模式，进一步推动了业务流程优化。
合思方案优势与行业未来展望
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，具有显著的优势和价值。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，将推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在业务流程优化的道路上，合思将持续发挥引领作用，为更多企业提供优质的解决方案。
在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用合思的产品和服务，开启业务流程优化的新篇章！
