在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在助力企业突破困境，实现财务档案管理的转型升级。
行业痛点大揭秘
- 财务档案管理的“荆棘之路”
企业在财务档案管理方面，可谓是“步步惊心”。首先是归档难题，以好想你为例，在财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案还极易遗失。这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。受时空限制，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。同时，大量的纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求，无论是存储空间的租赁，还是人力的投入，都是一笔不小的开支。
从合规性角度来看，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。而数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也普遍存在。就像海亮教育科技服务集团，业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高，录入操作耗时且易出错，档案的价值也无法得到有效发挥。在进行财务合规性审查时，这些问题都会成为阻碍，影响审查的效率和准确性。
解决方案全剖析
- 合思档案：打通电子凭证全流程的“金钥匙”
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能实现联查，大大提升了工作效率。
在审计环节，合思档案能够自动组装档案数据，让审计工作变得更加高效。通过虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案能够完美匹配，方便管理和查找。
合思档案还借助OCR技术，自动识别和整理文档信息，将实物档案转化为数字化副本。根据预设规则，它可以自动进行归档，同时提供自助OA平台，集成金蝶EAS财务管理功能，为企业提供了一站式的解决方案。在财务合规性审查中，合思档案能够确保数据的准确性和完整性，为审查工作提供有力支持。
核心功能亮点解读
- 合思档案：全生命周期管理的智能利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，它利用外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供数据支持。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。在财务合规性审查过程中，这些功能能够确保审查人员快速准确地获取所需信息，提高审查效率。
用户收益大展示
- 合思档案：降本增效的神奇魔法
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。
以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。在财务合规性审查中，高效准确的档案管理能够让审查工作更加顺利，减少不必要的成本和时间浪费。
典型场景全覆盖
- 合思档案：各行各业的财务好帮手
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。
在餐饮行业，云海肴通过使用合思档案，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。在数字阅读行业，帆书减少了70%的仓储需求，节约了近90%的纸张等成本，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。无论在哪个行业，合思档案都能在财务合规性审查中发挥重要作用，确保企业财务合规。
客户成功案例赏析
- 合思档案：客户成功的见证者
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你解决了归档难、查找慢等问题，提升了财务档案管理的效率和质量。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。在财务合规性审查中，合思档案帮助企业建立了规范的财务档案管理体系，确保了审查的顺利进行。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让未来财务用合思，让有限更有效。
