在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理领域犹如置身迷雾,面临着成本高、效率低、管控难等重重痛点。这些问题如同顽疾,严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和前沿技术,为企业驱散迷雾,开辟出一条解决痛点的有效途径。
行业痛点:费控差旅管理的荆棘之路
企业在费控及差旅管理的征程中,正遭遇着巨大挑战。
成本方面,商务消费市场风云变幻,价格如脱缰野马般飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单如雨后春笋般增多。多数企业不仅差旅成本和日常费用节节攀升,出差频次也大幅提高。这使得企业的财务负担日益沉重,利润空间被不断挤压。
效率层面,发票和单据处理宛如一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统,让这一过程耗时费力。多数企业尚未上线统一订票平台,导致员工在订票时四处奔波,浪费大量时间和精力。这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。
管控环节更是漏洞百出。事前管控犹如空中楼阁,形同虚设。费用分析面临着数据整合难、口径不统一等难题,如同在黑暗中摸索前行。订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述:财务数智化的全景蓝图
合思为企业描绘了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将企业与各种消费场景紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:票据处理自动化的强大引擎
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,而票据处理自动化则是其中的强大引擎。
预算管控方面,合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。就像一位精明的管家,时刻守护着企业的财务大门,确保每一笔开支都在预算范围内。消费标准自动控制功能更是严格把关,要求差旅消费必须符合标准,杜绝了不合理的开支。
为了帮助企业降本增效,合思提供了多种策略。如同性同住、提前预定等,这些策略看似简单,却能在不知不觉中为企业节省大量成本。合思商城的“合力省”更是一大亮点,它奖励员工节省的消费金额,激发了员工的节约意识。
在数字化功能方面,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能大大提高了工作效率。票据处理自动化让繁琐的票据处理工作变得轻松简单,员工和财务人员从此告别了手工处理票据的时代。合思 BI 则如同一位智慧的军师,可进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:票据处理自动化带来的丰硕成果
企业使用合思的解决方案,能够收获票据处理自动化带来的丰硕成果。
在成本控制上,合思犹如一把精准的手术刀,降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
效率提升方面,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,会计审核时间节省。票据处理自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。
管控能力也得到了显著增强。合思杜绝了替票、虚假报销等情况,提高了发票合规性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
员工满意度更是直线上升。员工出差免垫资,体验更好。再也不用为垫付资金而烦恼,出差变得更加轻松愉快。
典型场景:票据处理自动化的实战舞台
在企业差旅及费控管理的多种典型场景中,票据处理自动化成为了合思的实战舞台。
员工出差时,合思商城成为了他们的贴心伙伴。通过合思商城,员工可以免垫资消费,即使在偏远地区也能便捷购票订酒店。票据处理自动化让消费信息自动同步,员工无需手动整理票据,报销变得轻而易举。
财务对账时,系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。票据处理自动化让这一过程变得高效准确,财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼。
企业进行差旅分析时,多种数据分析看板为企业提供了清晰的视角。票据处理自动化将消费数据自动整合,有助于企业优化差旅标准,制定更加合理的差旅政策。
客户成功案例:票据处理自动化的成功见证
多个不同规模和行业的企业通过使用合思的解决方案,见证了票据处理自动化的成功。
某 L4 级无需报销上市公司,在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。票据处理自动化让报销流程变得简洁高效,员工和财务人员都从中受益。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达 100%。票据处理自动化让财务工作更加透明规范,员工的报销体验得到了极大改善。
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。票据处理自动化帮助企业实现了成本的精准控制,提高了企业的经济效益。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。票据处理自动化让差旅补贴管理变得轻松高效,员工的满意度也大幅提升。
面对企业在费控及差旅管理中持续存在的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑是企业切实可行的选择。合思的票据处理自动化功能,为企业带来了高效、精准、便捷的费控及差旅管理体验。如果您想进一步感受合思解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章,实现降本增效和可持续发展。