在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如在波涛中航行的船只,在财务收支管理这片海域面临着重重暗礁与险滩。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似曲折复杂的航道,预算执行则像飘忽不定的风向,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,让企业在前行的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业指引着走出困境的方向,助力企业实现报销申请透明化,开启财务数字化转型的新征程。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,形成了数据孤岛。这导致操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,合规管理如同在迷雾中摸索,困难重重,数据分散滞后,就像失去了时效性的新闻,难以发挥应有的价值。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,仿佛两条平行线,难以交汇。预算统计如同一个无底洞,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。手工录入、贴票等工作耗时费力,报销周期就像蜗牛爬行一样缓慢,让员工苦不堪言。
财务核算工作量大得如同背负着沉重的大山。发票校验、账务处理等基础工作占据了财务人员大量的时间,使得财务价值感如同被蒙上了一层灰尘,逐渐降低。
数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用导致信息流转依靠人工,业务数据不连贯,就像破碎的拼图,难以拼凑出完整的画面。
解决方案概述:合思搭建财务数字化转型的桥梁
合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一座坚固的桥梁,帮助企业跨越财务数字化转型的鸿沟,实现报销申请透明化。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了全新的财务数字化体验。
系统集成如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让数据在企业内部自由流动。
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。免垫资、免开票,财务统一对账结算,就像为员工开启了一扇便捷之门,让报销变得轻松简单。
预算管控实现了跨系统预算管理,前置预算检验,如同给企业的费用支出加上了一道精准的控制阀,有效落地预算管控。
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠。
自动生成凭证,对接ERP系统,减少了人工操作,提高了财务工作效率,就像给财务人员配备了一台高效的助手,让财务工作更加高效精准。
核心功能亮点:合思打造财务数字化的利器
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无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销申请透明化,如同阳光穿透云层,照亮了报销的每一个环节。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加高效快捷。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销装上了一双智慧的眼睛。提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得更加轻松愉悦。 -
预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一个精准的雷达,让企业能够实时掌握费用支出情况,实现报销申请透明化。 -
发票智能管理:保障发票安全可靠
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,如同给企业的发票管理加上了一把坚固的锁,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加清晰透明,实现报销申请透明化。
用户收益:合思为企业带来的价值提升
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员工:享受便捷报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵,不断提升。报销申请透明化让员工对报销流程一目了然,更加安心。 -
财务:减轻工作压力提升价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,财务核算效率和付款效率大幅提升。报销申请透明化让财务人员能够更加精准地掌握报销情况,提高工作质量。 -
管理:实现高效决策管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销申请透明化让管理者对企业的费用支出了如指掌,更好地进行决策和管控。
典型场景:合思在实际应用中的卓越表现
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无需报销场景:轻松出行无忧报销
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一场景让员工的出差报销变得轻松简单,就像一场说走就走的旅行,没有了报销的烦恼。报销申请透明化让员工清楚知道自己的消费情况和报销进度。 -
预算管控场景:精准控制费用支出
在申请、消费、报销等环节,系统自动进行预算校验,超预算实时预警,有效控制企业费用支出。这一场景就像给企业的费用支出安装了一个精准的阀门,让企业的费用支出更加合理有序。报销申请透明化让预算管控更加精准,避免了不必要的费用支出。 -
发票管理场景:高效处理发票难题
员工通过手机拍照或扫描发票,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,财务人员无需手动核对,提高了发票处理效率。这一场景就像给企业的发票管理配备了一个智能助手,让发票处理变得高效快捷。报销申请透明化让发票管理更加规范,减少了发票风险。 -
对公付款场景:规范管理付款流程
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款,实时掌握合同的付款和回票进度。这一场景让企业的对公付款管理更加规范有序,就像给企业的资金流动绘制了一张清晰的地图。报销申请透明化让对公付款更加透明,避免了财务风险。
客户成功案例:合思助力企业实现财务数字化飞跃
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动力源:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源在合思的助力下,实现了报销申请透明化,如同插上了一双翅膀,在财务数字化的天空中自由翱翔。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,对公付款与合同管理关联,票款进度可实时监控。汉威科技通过合思的解决方案,让报销申请透明化,财务工作更加高效精准。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。派克新材在合思的帮助下,实现了报销申请透明化,让企业的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机借助合思的解决方案,让报销申请透明化,企业的财务工作更加顺畅。 -
李群自动化:闭环费控管理加强风险管控
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现从费用申请到入账的闭环费控管理,加强企业内部风险管控。李群自动化通过合思的解决方案,实现了报销申请透明化,让企业的财务风险得到了有效控制。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就联系我们,获取专属的解决方案,还可免费试用,体验报销申请透明化带来的便捷与高效。