在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化管理对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在业务蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列财务数字化管理方面的挑战。合思凭借自身深厚的专业底蕴和卓越的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了应对之策，助力其构建了高效的费用控制体系。
客户简介：电源行业的传奇先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在我国电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与地位。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为了行业内的标杆。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：费用控制体系的重重迷雾
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题，使得费用控制体系陷入了重重迷雾之中。
多系统操作的体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据，难以对业务运营进行有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。管理者在这种情况下，无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，费用控制体系亟待优化。
解决方案：合思构筑费用控制体系新蓝图
合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为动力源的费用控制体系绘制了全新的蓝图。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销的模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了费用控制的效率和合规性。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了动力源的费用控制体系。
实施过程：携手共进搭建费用控制体系桥梁
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，携手搭建起了费用控制体系的桥梁。
在实施过程中，项目经理周晓培肩负着巨大的压力。他凭借丰富的经验和专业的能力，克服了重重困难。他与动力源各部门进行有效沟通，深入了解需求，并提供成功客户实施案例作为参考。在他的努力下，威付（合思费控）系统顺利上线并正常使用，为动力源的费用控制体系注入了强大的动力。
取得成果：费用控制体系成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的费用控制体系取得了显著成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了降本增效的目标。
员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用控制体系的优势得到了充分体现。
客户评价：费用控制体系的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善费用控制体系。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业打造高效的费用控制体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
