在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的道路。以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，它在这一转型过程中遭遇了诸多棘手问题。然而，合思为其量身定制的解决方案，成功助力该企业突破困境，实现了财务数字化的华丽转身。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：数字阅读领域的领航者
这家知名头部数字阅读品牌企业，在数字阅读行业可谓是声名远扬。它凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，占据了市场的重要份额，成为行业内的佼佼者。多年来，企业不断拓展业务版图，用户数量持续攀升，业务规模日益扩大。在行业蓬勃发展的大环境下，该企业始终保持着敏锐的市场洞察力和创新精神，引领着数字阅读行业的发展潮流。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
在企业快速发展的背后，传统的财务模式却逐渐成为了发展的掣肘。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合困难重重，这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。每个财务月，企业需要处理的单据量高达500多张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，企业急需一种高效、智能的财务解决方案来摆脱困境。
解决方案：合思开启财务数字化新篇章
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化的大门。通过智能电子单据管理系统，合思保障了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计还能提升到T + 5。
智能电子单据管理系统实现了消费、入账、归档各环节的无缝衔接，让财务流程更加顺畅。企业的财务工作不再是繁琐的手工操作，而是通过系统自动化完成，大大提高了工作效率。
实施过程与步骤：精准选型，稳步推进
企业深知选择一个合适的系统服务商至关重要。为此，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。在实施过程中，合思团队与企业紧密配合，逐步打通消费、入账、归档各环节。
首先，利用智能电子单据管理系统对企业的财务流程进行全面梳理和优化。将分散在各个系统的数据进行整合，实现数据的集中管理和共享。然后，通过系统的自动化功能，实现了财务流程的自动化处理。从消费环节的单据生成，到入账环节的财务核算，再到归档环节的档案管理，都实现了智能化操作。在这个过程中，智能电子单据管理系统发挥了核心作用，确保了整个实施过程的顺利进行。
取得的成果与效益：全方位提升企业竞争力
- 增效：效率提升立竿见影
通过智能电子单据管理系统，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，大大提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升。企业的财务工作变得更加高效、便捷。 - 降本：成本节约成效显著
智能电子单据管理系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，降低了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效。 - 合规：合规管理保驾护航
合思的智能电子单据管理系统具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。为企业的合规发展提供了有力保障。 - 先进：引领数字化转型潮流
智能电子单据管理系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在行业内处于领先地位。
客户评价与反馈：满意认可彰显实力
该企业对合思的解决方案表示非常满意。他们认为合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理效率，降低了成本，完全符合企业的发展需求。智能电子单据管理系统的应用，让企业的财务工作焕然一新，为企业的持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务问题。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够为您提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的智能电子单据管理系统，亲身体验它为企业带来的巨大变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化的美好未来。
