在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，提供了一系列完善的出差服务保障方案。
行业痛点：净利润的“隐形杀手”
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本每天都在侵蚀着企业的净利润。
在经济寒冬中，企业营业收入增长放缓，利润率压缩，差旅成本压力增大。同时，差旅精细化管理困难重重，硬控差旅成本往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前挑战。
此外，下沉市场和出海业务的拓展给企业差旅管控带来了新的难题。企业难以触达分散客户，需要适应不同地域文化和消费习惯，还要优化供应链和管理成本。这些问题都严重影响了企业的出差服务保障水平。
解决方案概述：一站式差旅管控蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了强大的出差服务保障。
核心功能亮点：差旅管控的智慧魔方
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，为企业的出差服务保障提供了有力支持。 -
国内外联动：全球资源整合共享
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，提升了企业在国内外的出差服务保障能力。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，让企业和员工都能受益。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了管控与体验的完美结合，为企业的出差服务保障增添了智慧元素。 -
AI规划助力：智能出行新体验
合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业和员工提供更智能、更便捷的差旅服务，提升出差服务保障的效率和质量。
用户收益：降本增效与员工满意双赢
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，增强员工的满意度和忠诚度。
此外，合思还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，帮助企业做出更科学、更合理的决策，为企业的出差服务保障带来实实在在的收益。
典型场景：精准适配不同业务需求
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下沉市场深耕：精细化成本控制
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思通过与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了有力支持。 -
出海业务护航：全球资源整合服务
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的出海出差服务保障提供了可靠保障。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，提升了企业对线下出差服务保障的管控能力。 -
数电票时代变革：数智化档案管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，将增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的出差服务保障提供了创新解决方案。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了出差服务保障水平。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案在出差服务保障方面的显著效果。
合思的解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来企业差旅管理的发展趋势，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形。如果你也想在差旅管理中获得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思，享受优质的出差服务保障。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
