预算控制最佳实践:合思助力企业差旅及费控突围

疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅及费控市场犹如一片波澜壮阔的海洋,既蕴含着无限的机遇,也隐藏着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析市场,为企业解决差旅及费控难题量身定制有效方案,成为众多企业在这片市场海洋中稳健航行的可靠舵手。

预算控制最佳实践:合思助力企业差旅及费控突围
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅及费控市场犹如一片波澜壮阔的海洋,既蕴含着无限的机遇,也隐藏着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析市场,为企业解决差旅及费控难题量身定制有效方案,成为众多企业在这片市场海洋中稳健航行的可靠舵手。

市场风云变幻

2023年1 – 7月,企业差旅业务仿佛被注入了一剂强心针,呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速更是居高不下,制造业同比增速高达397.22%,飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速均在160%以上。

然而,繁荣的背后也潜藏着隐忧。消费价格明显上涨,行业和区域之间的增长并不均衡,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这样复杂的市场形势下,企业迫切需要找到一种有效的方法来控制差旅成本,提高费控效率。这正是预算控制最佳实践发挥作用的时刻。

痛点迷雾重重

企业在差旅及费控领域面临着诸多棘手的痛点。在成本方面,人均商务消费金额快速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。

效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理耗时费力,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一的订票平台,导致信息不畅通,流程繁琐。

在管控层面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标管控压力大,发票合规性风险日益突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益,而预算控制最佳实践正是驱散这些迷雾的关键。

解决方案全景蓝图

合思以数字化和智能化技术为核心引擎,为企业打造了一套全方位的解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思对企业内部流程进行了深度优化,提高了自动化和智能化作业的占比。

同时,合思积极引导员工参与到整个流程中来,让每一个环节都更加高效、透明。这种全面的解决方案,是预算控制最佳实践的生动体现,为企业解决差旅及费控难题提供了有力的支持。

核心模块璀璨亮点

  • 预算管控精准护航
    企业可以通过合思的预算管控模块,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,实时实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在预算范围内。这一模块就像一位精准的导航员,为企业的预算控制提供了明确的方向,是预算控制最佳实践的重要组成部分。

  • 消费标准自动把关
    超98%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能,对差旅消费进行严格管控。该模块能够自动识别消费是否符合标准,一旦超标就会及时发出预警,有效避免了不必要的费用支出。它就像一位严格的管家,守护着企业的每一分钱,是预算控制最佳实践的可靠保障。

  • 精益消费智慧增效
    企业借助合思的精益消费模块,通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,既降低了企业成本,又为员工争取了福利。这种双赢的模式,是预算控制最佳实践的智慧体现,让企业在控制成本的同时,也能提高员工的满意度。

  • 数智化升级高效运转
    合思的数智化模块实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付效率和财务核算效率。它就像一台高效的发动机,让企业的财务流程更加顺畅、快捷,是预算控制最佳实践的强大动力。

  • 数据分析深度洞察
    合思BI提供多维度的分析主题,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供精准的支持。该模块就像一位睿智的分析师,为企业的发展提供了宝贵的建议,是预算控制最佳实践的智慧源泉。

竞争优势独特魅力

  • 广泛连接生态共赢
    合思与华为、华住商旅等众多知名企业建立了广泛的合作关系,构建了一个庞大的生态系统。通过这个生态系统,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。这种广泛的连接和合作,为企业带来了更多的资源和机会,是预算控制最佳实践的强大后盾。

  • 双轮驱动模式创新
    合思采用数字化技术和服务模式创新双轮驱动的模式,为企业提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和特点,合思能够量身打造适合企业的方案,确保方案的有效性和实用性。这种创新的模式,让合思在市场竞争中脱颖而出,是预算控制最佳实践的独特优势。

  • 无需报销全程无忧
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通了全流程,实现了消费即合规,财务对账入账自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的工作中解放出来。这一解决方案,是预算控制最佳实践的创新典范,让企业的财务管理更加轻松、高效。

  • 数据沉淀精准决策
    基于合思平台沉淀的大量企业数据,进行深度分析和挖掘。通过对这些数据的分析,合思能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业制定更加科学合理的预算控制策略。这种数据驱动的决策方式,是预算控制最佳实践的核心竞争力。

成功案例闪耀光芒

  • L4级无需报销上市典范
    某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例,充分展示了预算控制最佳实践的强大威力。

  • 连锁经营上市标杆
    一家连锁经营的上市公司,在合思商城与TMC实现资源互补后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这个案例证明了预算控制最佳实践能够为企业带来显著的效益提升。

  • 企业数字化差旅先锋
    某企业通过合思商城的“合力省”模式,实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一案例体现了预算控制最佳实践在实际应用中的卓越效果。

  • 流程自动化高效样本
    某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例展示了预算控制最佳实践在提高流程效率方面的巨大潜力。

服务体系坚实保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。这一坚实的服务体系,是预算控制最佳实践的可靠保障。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题,实现了降本增效和可持续发展。未来,合思将继续秉承“预算控制最佳实践”的理念,助力企业向“数”而生、向“智”而强,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验预算控制最佳实践带来的卓越效果,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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