在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用控制手段成为了众多企业关注的焦点。一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,凭借合思的解决方案,在企业费控及差旅管理方面取得了显著成效,为众多企业提供了宝贵的借鉴。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在引入合思的解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。员工报销效率实现了惊人的300%提升,原本繁琐漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本更是降低了50%,让企业在人力投入上实现了优化配置。这一显著成效,充分彰显了合思解决方案在企业费用控制手段方面的强大实力。
客户背景:三千员工十子公司的挑战
此上市公司作为高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了诸多管理难题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请更是增加了流程的繁琐度,2个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量精力;超标核对麻烦,让财务人员在这些繁琐的工作中无暇顾及更有价值的财务管理工作。
老板层面,无法实时掌握业务数据成为了决策的阻碍。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证,费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展陷入了一定的困境。这些问题的存在,迫切需要一套有效的企业费用控制手段来解决。
解决方案:多产品合力破难题
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个完整的企业费用控制体系。
员工端,实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,无需再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,让员工告别了个人垫资的烦恼,消费后直接由企业与商城进行结算,大大提高了员工的满意度。
财务端,月底1次对账,入账自动化操作。这一举措让财务人员从繁琐的对账和入账工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,为财务人员和企业管理者提供了直观、准确的数据支持,便于进行费用控制和决策分析。
成效与成果:功能升级价值凸显
通过合思的解决方案,该上市公司在企业费用控制手段方面取得了全方位的提升。员工报销效率大幅提升,让员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性和满意度。财务人力成本显著降低,企业在人力投入上实现了优化,提高了经济效益。
此外,合思的解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验等多项功能。预算预占用让企业能够更好地控制费用支出,避免超预算情况的发生;费用标准校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定,有效防止了费用的滥用。这些功能的实现,进一步提升了企业的费用控制水平。
客户反馈:一拍即合高效协作
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,形成了良好的合作氛围。这种高效的协作,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作:新兴技术引领新征程
展望未来,该上市公司将借助合思持续优化费控及差旅管理。随着科技的不断发展,新兴技术如AI和大数据分析等将为企业费用控制手段带来新的突破。合思将充分利用这些技术,进一步提升企业的费用控制效率和质量。通过AI技术实现智能费用审核,提高审核的准确性和效率;利用大数据分析挖掘费用数据背后的价值,为企业的决策提供更有力的支持。
在当前经济环境下,企业费用控制手段的重要性日益凸显。合思的解决方案以其卓越的性能和强大的功能,为企业提供了一套行之有效的费用控制方案。无论是员工报销效率的提升,还是财务人力成本的降低,都充分证明了合思解决方案的价值。
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