在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如冗长的迷宫,繁琐又耗时;预算执行恰似空中楼阁,难以真正落地。这些行业痛点,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:数字化转型中的荆棘之路
当前,企业在财务数字化管理领域可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。预算统计犹如一盘散沙,难以收口,无法准确反映企业的真实财务状况。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长且缺乏规范,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以控制,预算更是如同空中楼阁,难以有效管控。这些痛点严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数字化解决方案蓝图。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过强大的系统集成能力,实现了多系统数据的实时联动,打破了数据流转的壁垒。预算管控功能如同精准的导航仪,确保企业的资金使用在合理的轨道上。发票智能校验功能就像火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性。自动生成凭证功能则极大地提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化的华丽转身。
核心功能亮点:创新科技铸就财务利器
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无需报销:开启便捷消费新时代
在合思的解决方案中,“无需报销”模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费的合理性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作效率和幸福感。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,搭建了一座打破数据流转壁垒的桥梁。它支持以标准化的方式对接第三方系统,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。这种强大的系统连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够及时、准确地反映企业的运营状况。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,就像企业资金的守护神,确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提高了发票识别的效率,还降低了企业的财务风险。 -
自动生成凭证:解放财务人力的神器
合思通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策工作。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:提升幸福感和使用体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提升了工作的幸福感和使用体验。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:提高核算效率专注价值工作
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。这减少了财务人员的基础工作压力,让他们能够节省精力去做更有价值的财务分析和决策工作。财务核算效率的提高,也让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
管理:全程管控助力高效决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现企业运营中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置,提高运营效率,实现可持续发展。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了全面的支持。
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无需报销:便捷消费新体验
在无需报销场景中,员工可以享受免垫资、免开票的便捷消费体验。财务部门统一处理对账、审批和结算,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。 -
商旅出行:差旅信息共享提升效率
在商旅出行场景中,合思的解决方案实现了差旅信息共享。员工的差旅申请、预订、消费等信息能够实时同步,让管理人员能够及时掌握员工的差旅情况。同时,差旅信息共享也提高了差旅费用的管控效率,确保差旅费用的合理性。 -
销售费用管理:精准把控销售成本
对于销售费用管理,合思的解决方案能够对销售费用进行精准管控。通过预算管控和费用分析,企业可以了解销售费用的使用情况,优化销售策略,降低销售成本。 -
预算管控:合理规划资金使用
预算管控场景中,合思通过跨系统的预算管理和实时预警机制,帮助企业合理规划资金使用。确保企业的各项业务在预算范围内有序开展,提高资金使用效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
系统集成场景中,合思凭借强大的系统连接能力,实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。 -
报表分析:洞察企业运营状况
报表分析场景中,合思的解决方案能够生成综合分析报表,帮助企业管理层深入了解企业的运营状况。通过对数据的分析和挖掘,发现企业运营中的问题和潜在机会,为企业的决策提供有力支持。 -
对公付款:规范付款流程
对公付款场景中,合思的解决方案规范了付款流程,提高了付款的准确性和及时性。通过与合同管理的协同,确保付款与合同条款一致,降低了企业的财务风险。 -
合同管理:全程跟踪合同执行
合同管理场景中,合思的解决方案实现了合同的全程跟踪和管理。从合同签订到执行,企业可以实时了解合同的执行情况,确保合同的顺利履行。 -
发票管理:高效处理发票事务
发票管理场景中,合思的发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性。杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的财务风险。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值和便捷体验。