电子凭证系统:合思助力企业数字化转型新风向

电子凭证系统:合思助力企业数字化转型新风向
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风之下,电子凭证数字化转型的时代巨轮已然起航。

2021年12月1日,国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日,数电票已在全国36个省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同嘹亮的号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而,电子凭证全面数字化的征程并非一帆风顺。随着试点工作的不断深入,诸多难题逐渐浮现。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这风云变幻的时代背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头,发挥着至关重要的作用。其先进的电子凭证系统,为企业突破困境、实现数字化转型提供了强有力的支持。

政策东风劲吹,市场需求井喷

自2022年起,财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月,相关部门陆续下发通知,进一步扩大试点范围,并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用,犹如一场及时雨,为企业带来了诸多利好。它不仅能够降低企业的运行成本,减少资源消耗,还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型的紧迫任务,必须提前做好应对准备。电子凭证系统成为企业适应时代发展、提升竞争力的关键工具。

企业转型痛点多,风险隐患待消除

在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,还使数据安全存在极大的风险隐患。

当前,大部分企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,但在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这无疑增加了企业的合规风险。此外,部分企业不查验电子凭证,这也带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证系统的出现,为解决这些痛点提供了有效的途径。

合思方案领航,转型闭环无忧

面对电子凭证数字化转型的诸多难题,合思推出了一套全面的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证系统在其中发挥着核心作用,确保企业在数字化转型过程中顺畅无阻。

平台功能强大,管理效率飞升

合思的财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的数字化管理中枢。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,能够极大地简化报销流程,提高财务管理效率。

此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,满足了企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的管理模式。电子凭证系统作为平台的重要组成部分,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

技术服务领先,行业理念超前

合思作为专精特新企业,在技术研发和服务支持方面具有强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这种领先的行业理念和解决方案,使合思在电子凭证系统领域脱颖而出。

成功案例见证,转型成效显著

合思的电子凭证系统在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过采用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了新的活力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,也取得了显著的效果。该企业实现了增效、降本、合规和先进的目标,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这些成功案例充分证明了合思电子凭证系统的可靠性和有效性。

专业服务护航,试用体验无忧

合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助客户快速掌握电子凭证系统的使用方法。同时,合思还设有全天候的客户服务热线,让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。

为了让企业更好地了解和体验合思的电子凭证系统,合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,合思还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本,提高财务管理效率,促进数字化、绿色化协同发展。合思的电子凭证系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

在数字化转型的时代浪潮中,企业应积极拥抱变革,选择合思的电子凭证系统,开启数字化转型的新征程。现在就点击免费试用,体验合思电子凭证系统的强大功能,让企业在数字化时代中抢占先机,蓬勃发展!

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captaincaptain
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